Việc viết đơn xin nghỉ học không chỉ thể hiện sự tôn trọng và trách nhiệm của học sinh với thầy cô mà còn giúp nhà trường có kế hoạch và biện pháp hỗ trợ khi các em quay lại học tập. Trong bài viết này, Tiki Blog sẽ giới thiệu cho bạn những mẫu đơn xin nghỉ học năm 2023 và cách viết chuẩn nhất.
>> Xem thêm:
- Ngày tựu trường là gì? Ngày tựu trường năm học 2023 – 2024 là ngày nào?
- Tân sinh viên là gì? Tân sinh viên cần chuẩn bị gì khi vào đại học?
- Back to school là gì? Tìm hiểu lịch Back to school tại một số nước
Đơn xin nghỉ học là gì?
Đơn xin nghỉ học là loại văn bản mà học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh của họ viết để xin phép được nghỉ học một hoặc nhiều ngày vì một số lý do như ốm, việc gia đình, du lịch,… Loại đơn này thường được gửi đến giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn hoặc ban giám hiệu của trường.
>> Xem thêm: TOP 10+ Trường Quốc tế Thành phố Hồ Chí Minh tốt nhất
Khi nào cần viết đơn xin nghỉ học?
Việc xin nghỉ học có thể gây ra những hậu quả không mong muốn cho quá trình học tập của họ. Do đó, bạn chỉ nên viết đơn khi thực sự cần thiết như bị bệnh, có việc riêng không thể sắp xếp lại được của bản thân hoặc gia đình và đã được sự cho phép của giáo viên. Đối với sinh viên, nếu bạn viết đơn và được giáo viên đồng ý thì bạn sẽ không bị mất điểm chuyên cần.
>> Xem thêm các sản phẩm cần thiết cho học sinh:
- Máy tính Casio dành cho học sinh, sinh viên – Bảo hành chính hãng, giá tốt
- Kệ sách gỗ, treo tường, để bàn, để đứng giá tốt, bền đẹp
- Xe điện Vinfast – Thương hiệu Việt Nam, chất lượng cao và bảo hành chính hãng
Một số lý do xin nghỉ học thường gặp
Bạn cần viết đơn xin nghỉ học khi bạn không thể tham gia các hoạt động học tập do một số lý do chính đáng như:
- Bị ốm, bệnh, tai nạn hoặc có vấn đề sức khỏe nghiêm trọng.
- Có việc gia đình cấp thiết như tang lễ, cưới hỏi, sinh nhật, chuyển nhà,…
- Bạn có kế hoạch du lịch, du học, tham gia cuộc thi hoặc thực hiện một dự án cá nhân.
>> Xem thêm các sản phẩm sách và dụng cụ học tập:
- Máy tính cầm tay Casio FX-580VN Plus, Casio FX-570VN Plus cho học sinh cấp 2, cấp 3, sinh viên đại học
- Máy tính toán Casio FX-580VN Plus, máy tính toán cấp 2 bỏ túi, hàng chính hãng, giao nhanh 2h
- Từ điển Việt Việt giá tốt, giao nhanh 2h và miễn phí vận chuyển
Cách viết đơn xin nghỉ học chuẩn nhất
Đơn xin nghỉ học cần phải có đầy đủ các phần như quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn, người nhận, người viết, lý do xin nghỉ, lời cam đoan và chữ ký. Dưới đây là các bước để viết đơn xin nghỉ học chuẩn nhất:
- Bước 1: Viết tiêu đề “Đơn xin nghỉ học” ở giữa trang, in hoa và gạch chân.
- Bước 2: Viết quốc hiệu “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam” ở góc trên bên trái, in hoa và cách lề trái 3 cm. Dưới quốc hiệu, viết tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” và gạch ngang dài 10 cm.
- Bước 3: Viết ngày tháng năm viết đơn ở góc trên bên phải, cách lề phải 3 cm.
- Bước 4: Viết kính gửi người nhận đơn ở dòng tiếp theo, cách lề trái 3 cm.
- Bước 5: Viết thông tin của người viết đơn ở dòng tiếp theo, cách lề trái 3 cm.
- Bước 6: Viết nội dung đơn xin nghỉ học ở các dòng tiếp theo, cách lề trái 3 cm. Nội dung đơn cần nêu rõ lý do xin nghỉ học, thời gian nghỉ học và lời cam đoan của người viết đơn.
- Bước 7: Viết ý kiến của phụ huynh (nếu có) ở dòng tiếp theo, cách lề trái 3 cm. Phụ huynh cần xác nhận lại thông tin của người viết đơn và thời gian nghỉ học.
- Bước 8: Viết chữ ký của người viết đơn và phụ huynh (nếu có) ở góc dưới bên phải, cách lề phải 3 cm. Người viết đơn cần ký và ghi rõ họ tên, phụ huynh cần ký và ghi rõ quan hệ với người viết đơn.
>> Mời bạn tham khảo một số sản phẩm như sách giáo khoa, sách tham khảo, vở, bút viết,… để học tập tốt hơn
Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ học
Để viết đơn xin nghỉ học, bạn cần chú ý đến những yếu tố sau:
- Viết đơn xin nghỉ học một cách rõ ràng, chính xác và lịch thiệp. Bạn cần trình bày đầy đủ các phần cũng như ngôn ngữ trang trọng.
- Nêu rõ lý do xin nghỉ học và thời gian nghỉ học. Bạn cần có giấy tờ liên quan hoặc sự xác nhận của phụ huynh, bác sĩ hoặc tổ chức liên quan để chứng minh lý do của bạn. Bạn cũng cần nêu rõ khi nào bạn có thể quay trở lại học và cam kết bù đắp các bài học và bài tập mà bạn đã bỏ lỡ.
- Cần gửi đơn trước khi bạn nghỉ học trừ khi có trường hợp khẩn cấp. Bạn cần gửi đơn xin nghỉ học đến người có thẩm quyền như giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn hoặc ban giám hiệu của trường. Bạn cũng cần gửi đơn xin nghỉ học theo đúng kênh thông tin mà nhà trường yêu cầu như email, thư tay hoặc tin nhắn.
>> Xem thêm: TOP 8 sách song ngữ Anh Việt hay nhất hiện nay
Gợi ý một số mẫu đơn xin nghỉ học mới nhất
Bạn có thể tham khảo một số mẫu đơn xin nghỉ học sau đây:
- Mẫu đơn xin nghỉ học vì ốm bệnh:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
Kính thưa cô chủ nhiệm và các thầy (cô) giáo dạy môn …
Em tên là: …
Học sinh lớp … trường …
Nay em viết đơn này kính xin quý thầy, cô cho phép em được nghỉ học … buổi (từ sáng (chiều) ngày …/… đến sáng (chiều) ngày …/… )
Lí do: Em bị ốm và đã có giấy chứng nhận của bác sĩ (hoặc bệnh viện) kèm theo.
Em hứa chép bài, học bài và làm bài tập đầy đủ khi quay lại học.
Em xin chân thành cảm ơn!
Ý kiến của phụ huynh học sinh
Tôi xác nhận: … là con tôi, hiện đang học lớp …, xin nghỉ học vì bị ốm. Thời gian nghỉ học … buổi.
…, ngày … tháng … năm … ………………………………………… …, ngày … tháng … năm …
……Người xác nhận ……………………………………………………………… Người viết đơn
(Ký và ghi rõ họ và tên) ………………………………………………. (Ký và ghi rõ họ và tên)
- Mẫu đơn xin nghỉ học của sinh viên:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC
…, ngày … tháng … năm …
Kính gửi: …
Ban Chủ nhiệm Khoa: …
Cố vấn học tập: …
Giảng viên môn học: …
Em tên là: …
Mã số sinh viên: …
Hiện đang học lớp: …
Khóa: …
Hệ đào tạo: … tại Trường: …
Em xin được phép nghỉ học trong khoảng thời gian từ …/…/20… đến …/…/20… vì lý do …
Lí do: Em có việc riêng (hoặc du lịch, tham gia cuộc thi, thực hiện dự án cá nhân,…) và đã có giấy tờ chứng minh (hoặc sự xác nhận của tổ chức, đơn vị, hoặc cá nhân liên quan) kèm theo.
Em hứa sẽ ghi chép, học bài và làm bài tập đầy đủ khi quay lại học.
Em xin chân thành cảm ơn!
…, ngày … tháng … năm …
Người viết đơn
(Ký và ghi rõ họ và tên)
Câu hỏi thường gặp:
Nghỉ học nhiều nhưng có đơn xin nghỉ học có thể gây ra một số hậu quả không tốt cho bạn như:
Bạn có thể bị mất điểm danh, điểm rèn luyện hoặc bị cảnh cáo nếu bạn nghỉ học quá nhiều hoặc không có lý do chính đáng. Theo quy định tại Điều 15 Quy chế đào tạo trình độ đại học kèm theo Thông tư 08, sinh viên có thể xin nghỉ học và bảo lưu kết quả học tập trong những trường hợp sau: được điều động vào lực lượng vũ trang nhân dân; bị tai nạn, ốm đau hoặc có vấn đề sức khỏe cần phải điều trị trong thời gian dài; có việc gia đình hoặc cá nhân cần phải giải quyết trong thời gian dài; đi du học, làm việc hoặc tham gia cuộc thi quốc tế. Nếu bạn không thuộc các trường hợp này, bạn có thể bị coi là vi phạm quy chế và bị xử lý theo quy định.
Bạn có thể bị bỏ lỡ các bài học, bài tập, kiểm tra hoặc kì thi quan trọng nếu bạn nghỉ học không đúng thời điểm. Theo khoản 1 Điều 15 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm Thông tư 08, sinh viên được xin nghỉ học tạm thời không quá 02 học kỳ liên tiếp và tổng số học kỳ nghỉ không quá 04 trong suốt quá trình theo học. Nếu bạn nghỉ học quá lâu, bạn có thể bị mất kiến thức, kỹ năng và tiến độ học tập. Bạn cũng có thể bị ảnh hưởng đến kết quả thi tốt nghiệp hoặc các kỳ thi cấp quốc gia.
Hy vọng rằng với những thông tin trong bài viết này của Tiki, bạn đã tìm thấy những mẫu đơn xin nghỉ học năm 2024 và cách viết chuẩn nhất. Việc xin nghỉ học là một quyết định quan trọng và cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Bạn nên viết đơn xin nghỉ học một cách rõ ràng, chính xác và lịch thiệp. Đừng quên theo dõi những chuyên mục khác để cập nhật nhiều thông tin hữu ích nhé.
>> Xem thêm:
