Dropbox là công cụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu phổ biến hiện nay. Nếu đang là sinh viên hoặc dân văn phòng thường xuyên phải làm việc nhóm, bạn chắc hẳn sẽ không cảm thấy xa lạ khi nhắc đến công cụ này. Chính vì những lợi ích mà Dropbox mang lại nên nhu cầu sử dụng công cụ này ngày càng tăng. Vậy Dropbox là gì? Trong bài viết sau, Tiki Blog sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tải, tạo tài khoản và sử dụng Dropbox đơn giản nhất.
>>> Xem thêm:
- Telegram là gì? Tính năng nổi bật, mức độ an toàn của Telegram
- Discord là gì? Hướng dẫn sử dụng Discord miễn phí cho người mới chi tiết nhất 2023
- Cổng HDMI là gì? Cách sử dụng, so sánh cổng HDMI và VGA
Giới thiệu Dropbox
Dropbox là gì?
Dropbox là một công cụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến, giúp người dùng lưu lại những thông tin quan trọng như: tệp tin, văn bản, hình ảnh,… mà không hề tốn phí.
Bên cạnh đó, Dropbox dễ dàng sử dụng trên nhiều thiết bị và hệ điều hành thông dụng hiện nay như: iOS, Android, Linux, Microsoft Windows,…
Những tính năng chính của Dropbox
Với những tính năng quan trọng dưới đây, Dropbox giúp người dùng dễ dàng quản lý dữ liệu của mình một cách an toàn sau khi tạo tài khoản.
- Lưu trữ dữ liệu như tệp tin, tài liệu, hình ảnh,…
- Tự động sao lưu và có thể khôi phục lại dữ liệu trong trường hợp xóa nhầm.
- Đánh dấu các tài liệu quan trọng để truy cập nhanh khi cần thiết.
- Có thể làm việc ngoại tuyển, không cần kết nối Internet cực kì hữu ích khi bạn phải liên tục di chuyển hay kết nối Internet không ổn định.
- Đồng bộ dữ liệu chọn lọc giúp tiết kiệm thời gian.
- Tạo nhóm để trao đổi công việc hoặc truyền đạt những thông tin quan trọng.
Chi phí sử dụng
Dropbox sẽ cho bạn 2 lựa chọn khi sử dụng công cụ này:
- Phiên bản miễn phí: Bạn sẽ sở hữu dung lượng lưu trữ trên Dropbox là 2GB.
- Phiên bản trả phí: Trong trường hợp bạn phải sử dụng Dropbox thường xuyên và chứa lượng lớn dữ liệu. Bạn có thể tham khảo gói dịch vụ thông dụng 2TB với giá khoảng $12/tháng hoặc một số gói cao cấp khác.
MUA NGAY những sản phẩm công nghệ chính hãng, giá rẻ kèm nhiều ưu đãi hấp dẫn, khuyến mãi có hạn ngay hôm nay trên Tiki.vn!
Hướng dẫn đăng ký tài khoản
Sau khi tìm hiểu Dropbox là gì và một số thông tin cơ bản, Tiki sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký tài khoản Dropbox.
- Bước 1: Bạn truy cập vào đường link: https://www.dropbox.com/login. Lúc này sẽ xuất hiện giao diện đăng nhập tài khoản Dropbox, bạn nhấp chọn “Create an account” để tiến hành đăng ký tài khoản Dropbox mới.
- Bước 2: Bạn điền đầy đủ các trường thông tin như: họ tên, mật khẩu, địa chỉ email. Sau đó, bạn nhấn vào nút “Create an account” bên dưới để hoàn tất quá trình đăng ký.
Ngoài ra, để đăng ký sử dụng Dropbox nhanh hơn, bạn có thể chọn “Sign up with Google”. Cách này sẽ giúp bạn liên kết tài khoản Google và Dropbox trong trình duyệt.
Ưu điểm nổi bật khi sử dụng Dropbox
Dropbox là công cụ phổ biến được nhiều người trên toàn thế giới sử dụng với nhiều tính năng nổi bật như:
- Cung cấp dung lượng 2GB miễn phí khi đăng ký sử dụng tài khoản Dropbox và lên đến 1000 GB cho bản trả phí.
- Dễ dàng lưu trữ và truy cập dữ liệu ở bất cứ địa điểm nào với máy tính hoặc điện thoại di động.
- Dễ dàng chia sẻ dữ liệu cho người dùng khác, kể cả họ không dùng Dropbox.
- Tạo không gian làm việc nhóm tiện lợi cho việc trao đổi thông tin và có thể theo dõi những ai đã truy cập dữ liệu giúp việc quản lý dễ dàng hơn.
- Tự động sao lưu và phục hồi dữ liệu, phòng trường hợp tập tin hoặc thư mục vô tình bị xóa nhầm.
Hướng dẫn sử dụng Dropbox trên trình duyệt
- Bước 1: Bạn truy cập trang web Dropbox trên trình duyệt Cốc Cốc hoặc Chrome bằng liên kết https://www.dropbox.com/login.
- Trường hợp chưa có tài khoản: Bạn có thể tham khảo cách đăng ký Tiki đã cập nhật bên trên.
- Trường hợp đã có tài khoản: Bạn chỉ cần đăng nhập email và mật khẩu, sau đó nhấp chọn Sign in.
Mẹo hay: Để đăng nhập nhanh vào hệ thống Dropbox, bạn hãy chọn Sign in with Google để liên kết tài khoản Google và Dropbox.
- Bước 2: Bạn có thể sử dụng một số tính năng có sẵn của Dropbox như:
- Upload files: Tải tệp tin.
- Upload folder: Tải thư mục.
- New folder: Tạo thư mục mới.
- New shared folder: Tạo thư mục mới chia sẻ với người khác.
- Dropbox Paper: Soạn thảo văn bản online có chế độ chỉnh sửa, bình luận tương tự như Google Docs.
- Một số công cụ khác: Excel, PowerPoint, Google Slides,…
Cách tải và sử dụng Dropbox trên máy tính, laptop
Cách tải
- Bước 1: Bạn truy cập https://www.dropbox.com/desktop để tải Dropbox về máy tính. Tệp tải về mặc định ở Downloads trong máy tính, bạn hãy click đúp chuột vào file có tên DropboxInstaller.exe để bắt đầu cài đặt Dropbox cho máy tính.
- Bước 2: Sau khi cài đặt xong, giao diện công cụ Dropbox hiển thị, bạn cần điền địa chỉ email và mật khẩu để đăng nhập. Sau đó, bạn nhấp chọn “Next” để bắt đầu sử dụng công cụ.
- Bước 3: Bạn nhấp chọn đồng bộ dữ liệu Dropbox và máy tính với 2 lựa chọn:
- Make files local: Bạn tải dữ liệu từ Dropbox về và sau đó truy cập dữ liệu trên bộ nhớ máy tính.
- Make files online-only: Bạn sẽ sử dụng Dropbox Plus để truy cập online trực tiếp. Việc này sẽ giúp tiết kiệm bộ nhớ trên máy tính.
- Bước 4: Sau khi đồng bộ dữ liệu, bạn nhấp chọn “Continue with Basic” và:
- Chọn toàn bộ những thư mục cần đồng bộ và chọn Set up.
- Chọn Continue With Basic để tiến hành đồng bộ dữ liệu.
- Nhấp chọn Go to Dropbox để chuyển hướng đến giao diện phần mềm Dropbox.
Cách sử dụng
Sau khi tải Dropbox về máy tính, giao diện của Dropbox sẽ tương tự như trình quản lý tệp tin khác của máy tính.
Để sao lưu bất kỳ dữ liệu nào lên Dropbox, bạn chỉ cần sao chép và dán dữ liệu vào Dropbox.
Nếu muốn chia sẻ dữ liệu cho bạn bè, bạn chỉ cần thực hiện một trong những cách sau:
- Chia sẻ đường dẫn: Ngay phần thông tin tệp tin cần chia sẻ, bạn nhấp chuột phải, chọn Share Dropbox link và gửi link cho bạn bè.
- Chia sẻ cả thư mục: Bạn nhấp chuột vào thư mục cần chia sẻ, click chuột phải và gõ email người mà bạn cần chia sẻ vào.
Tham khảo và mua ngay các dòng máy tính thông dụng, chất lượng tại sàn thương mại điện tử uy tín Tiki.vn:
- MacBook chính hãng, nhiều phiên bản, giá tốt kèm nhiều ưu đãi hấp dẫn
- Laptop HP cho học sinh, sinh viên với giá tốt nhất thị trường, kèm ưu đãi
- Máy tính xách tay Asus giảm giá sốc, ưu đãi liền tay
Những câu hỏi thường gặp khi sử dụng Dropbox
Dropbox là dịch vụ gì?
Dropbox là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến, bao gồm các tệp văn bản, tệp tin, hình ảnh, dữ liệu,… Dropbox được thành lập và phát triển bởi Arash Ferdowsi, Drew Houston thuộc công ty Dropbox từ năm 2008.
Nhược điểm của Dropbox là gì?
Bên cạnh những tính năng nổi bật, Dropbox cũng có một số nhược điểm sau:
- Độ bảo mật của Dropbox vẫn còn hạn chế, không tuyệt đối an toàn. Đối với những doanh nghiệp lưu trữ lượng dữ liệu lớn, quan trọng thì tình trạng hacker tấn công vẫn có thể xảy ra.
- Người dùng không định vị được các tập tin bằng cách tìm kiếm trong thời gian sử dụng.
Vì sao Dropbox không đồng bộ được?
Dropbox sẽ không đồng bộ được những tệp tin có các ký tự đặc biệt như: “\”, “?”, “*”,… Để đồng bộ dữ liệu, bạn đi tới Cài đặt và chọn Selective Sync để đồng bộ hóa có chọn lọc. Tính năng đồng bộ này sẽ cho phép bạn chọn các thư mục cụ thể để sao lưu trên máy tính.
Dropbox lưu được bao nhiêu GB?
Với phiên bản miễn phí, bạn có thể sử dụng 2GB trên công cụ Dropbox. Để sử dụng nhiều dung lượng hơn, bạn có thể chọn các gói dịch vụ tính phí từ 2TB trở lên.
Sử dụng Dropbox trên điện thoại được không?
Dropbox là một công cụ lưu trữ và chia sẻ tập tin rất hữu ích, bạn có thể sử dụng để đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại và máy tính.
Dropbox dung lượng bao nhiêu?
Bạn có thể sử dụng Dropbox miễn phí với dung lượng 2GB. Tuy nhiên, bạn cũng có thể trả thêm phí để sử dụng Dropbox với dung lượng hơn 100GB để lưu trữ nhiều dữ liệu hơn.
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ “Dropbox là gì?” cũng như cách tải, tạo tài khoản và sử dụng Dropbox. Bạn có thể tìm hiểu mua nhiều sản phẩm công nghệ, mỹ phẩm,… chất lượng, chính hãng tại sàn thương mại điện tử uy tín hàng đầu Việt Nam – Tiki.vn. Đừng quên ghé trang Blog Tiki mỗi ngày để tham khảo những thông tin bổ ích về công nghệ, sức khỏe và đời sống bạn nhé!
