Email là một trong những phương tiện được sử dụng rộng rãi trong công việc và học tập. Công cụ này giúp bạn trao đổi thông tin tiện lợi và nhanh chóng, đáp ứng các yêu cầu về tốc độ xử lý, lưu trữ,… Trong bài viết sau, Tiki sẽ giải đáp cho bạn email là gì? Các ưu nhược điểm và những dịch vụ email miễn phí để bạn có thể tham khảo và sử dụng.
Xem thêm:
- Discord là gì? Hướng dẫn sử dụng Discord miễn phí cho người mới chi tiết nhất
- Telegram là gì? Tính năng nổi bật, mức độ an toàn của Telegram
- Hệ điều hành là gì? Chức năng chính của hệ điều hành trên máy tính, điện thoại
Email là gì?
Email (hay Electronic Mail) nghĩa là hộp thư điện tử, dùng để trao đổi các thông tin qua mạng Internet bằng điện thoại hoặc laptop nhanh chóng, hiệu quả. Ngày nay, khi sử dụng email, bạn có thể gửi, nhận hoặc lưu trữ thông tin bất cứ lúc nào chỉ cần kết nối Internet ổn định.
Định dạng của địa chỉ email
Sau khi tìm hiểu email là gì, Tiki sẽ giới thiệu định dạng cơ bản của một email. Định dạng của địa chỉ email sẽ gồm 3 phần:
- Tên định dạng: Tên giúp người đọc xác minh được ai là người gửi email.
- Tên email: Tên được người dùng tự tạo với điều kiện là duy nhất, không bị trùng với các địa chỉ email khác.
- Tên miền: Tên của nơi cấp dịch vụ thư điện tử, phần này sẽ đứng sau dấu “@”.
Ví dụ: Mary John – mary187@email.com. Trong đó “Mary John” là tên định dạng, “mary187” là tên email và “email.com” là tên miền.
>> Xem thêm:
- Cách tạo gmail miễn phí trên điện thoại, máy tính đơn giản
- Cách Lấy Lại Mật Khẩu Gmail Không Cần Số Điện Thoại
- Cách Đổi Mật Khẩu Gmail Trên Điện Thoại, Máy Tính Đơn Giản
Máy Tính Xách Tay (NB) Laptop HP 240 G8 i3-1005G1/4GD4/256GSSD/14.0FHD/Wlac/BT4.2/3C41WHr/W11SL/BẠC - Hàng Chính Hãng
Laptop HP 14-ep0110TU 8C5K9PA (Intel Core i7-1355U | 16GB | 512GB | Intel Iris Xe | 14 inch FHD | Win 11 | Bạc) - Hàng Chính Hãng
Máy tính xách tay Laptop Dell Latitude 5470 (Intel Core i5 -6200 | 14 Inch HD | RAM 8GB | 256GB SSD | Intel UHD Graphics | Fedora Os) - Hàng chính hãng
Máy tính xách tay Laptop Dell Latitude 3420 (Intel Core i5-1135G7 | 14 Inch | RAM 8GB | 256GB SSD NVMe | Intel Iris Xe Graphics | Fedora Os) - Hàng chính hãng
Laptop HP 240 G9 6L1Y1PA |i5-1235U|8GB RAM |256GB SSD |14"FHD|Win11 - Hàng Chính Hãng
Máy tính xách tay Laptop HP (Core i5-1135G7/ 8GB/ 256GB/ 14HD/ Win11/màu Bạc ) - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Màn Hình Cảm Ứng Laptop Dell Inspiron 3501 (i3 1115G4 8GB RAM/256GB SSD/15.6 inch FHD Cảm ứng/Win10/Đen) - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop Lenovo IdeaPad 1 15AMN7 (R5 7520U/8GB/512GB/15.6"FHD/Win 11) - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop HP 245 G8 (R3-3250U/4GB/256GB SSD/14''HD/Win11/Bạc) - Hàng Chính Hãng
Laptop HP 240 G9 6L1Y4PA (Core i7 1255U/ 8GB/ 256GB SSD/ Intel Iris Xe Graphics/ 14.0inch Full HD/ Windows 11 Home/ Silver/ Vỏ nhựa) - Hàng Chính Hãng - Bảo Hành 12 Tháng Tại HP Việt Nam
Máy Tính Xách Tay Laptop Dell Inspiron 3511D (Core i5-1135G7, 4GB, SSD 512GB, 15.6 inch FHD, VGA On, Win11) - Hàng Nhập Khẩu
Máy Tính Xách Tay Laptop Asus Vivobook 15 Bạc/ Intel Core i3-1315U Processor (upto 4.5Ghz, 10MB)/ RAM 8GB/ 512GB SSD/ Intel UHD Graphics/ 15.6inch FHD/ Win 11H/ 2Yrs - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop HP 15s-fq2711TU i3 1115G4/8GB/256GB/15.6"FHD/Win 11 - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop HP 240 G9 Bạc (intel core i5-1235U, 8GB Ram, SSD 256GB M2, 14"FHD, Win11) - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Màn Hình Cảm Ứng Laptop Lenovo IdeaPad 3 i3-1115G4 / 8Gb/ 256Gb SSD/ 15.6 inch FHD/ Touch Win 10s 81X800ECUS - Hàng Chính Hãng
Laptop Asus ExpertBook P1403CVA-i508-50W (i5 13420H/ 8GB/ 512GB SSD/ 14 inch FHD/ Win11/ Grey) - HÀNG CHÍNH HÃNG
Laptop HP 240 G10 9H2E4PT (i5 1335U/ 16GB/ 512GB SSD/14 inch FHD/Win11/ Silver) - HÀNG CHÍNH HÃNG - BẢO HÀNH 12 THÁNG
Laptop HP 14-DV2032TU i7-1255U/8GB/512GB/Win11 6K768PA - Hàng chính hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop Lenovo IdeaPad Slim 5 15ITL05 (Core i5 1135G7/ 16GB/ 512GB SSD/ Intel Iris Xe Graphics/ 15.6inch Full HD/ Windows 11 Home/ Grey) - Hàng Chính Hãng
Laptop Dell Inspiron 3520 71043874 - (i5 1235U 8GB/512GB SSD/15.6FHD/FP/Win11/Office HS21/Đen) - Hàng Chính Hãng - Bảo Hành 12 Tháng
Máy Tính Xách Tay Laptop HP 15s-fq2712TU Core i3-1115G4,8GB RAM,256GB SSD,Intel Graphics,15.6"FHD,Webcam,3 Cell,Wlan ac+BT,Win11 Home 64,Natural Silver,1Y WTY - Hàng Chính Hãng
Laptop HP 15s fq2711TU i3 1115G4/8GB/256GB/15.6"FHD/Win 11 (7C0R6PA) Vàng - Hàng Chính Hãng
Laptop HP Pavilion 15-EG2036TX i5-1235U/8GB/512GB/Win11 6K782PA - Hàng chính hãng
Laptop HP 240 G8 i3 1005G1/4GB/256GB/14"F/Win10/(519A7PA)/Bạc - Hàng chính hãng
Email dùng để làm gì?
Trao đổi thông tin nhanh chóng, dễ dàng
Khi sử dụng email, bạn có thể gửi một bức thư điện tử thành công chỉ với một cú nhấp chuột dù ở bất cứ đâu, chỉ cần có kết nối Internet ổn định. Đây chính là một công cụ tiện lợi, hỗ trợ việc trao đổi thông tin một cách nhanh chóng và an toàn, không chịu sự ảnh hưởng của khoảng cách địa lý.
Tiết kiệm thời gian, chi phí
Trao đổi thông tin qua email giúp người dùng tiết kiệm thời gian gửi, chờ thư và cả chi phí chuyển phát. Trong khi đó, với thư truyền thống, bạn sẽ phải mất một khoản tiền để mua tem và tốn một khoảng thời gian để đối phương nhận được thông tin. Do vậy, email sẽ giúp quá trình giao tiếp giữa đôi bên sẽ trở nên hiệu quả hơn.
Đính kèm dữ liệu
Nếu như với thư tay, bạn chỉ có thể gửi thông tin bằng chữ viết, giờ đây khi dùng email, bạn có thể đính kèm các tệp dữ liệu khác nhau từ hình ảnh, âm thanh, video, file PDF,… Điều này sẽ mang lại trải nghiệm hoàn toàn hài lòng và rất tiện ích đối với người dùng.
Ưu, nhược điểm của email
Ưu điểm
Ưu điểm của email là gì? Sự ra đời của email mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng trong việc gửi tin, chẳng hạn như:
- Trao đổi thông tin trong thời gian ngắn chỉ với một cú nhấp chuột.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí khi gửi thư qua Internet.
- Hỗ trợ đính kèm nhiều dạng tệp khác nhau: PDF, âm thanh, hình ảnh,…
- Chỉ cần có kết nối Internet là có thể gửi và nhận email.
- Tính an toàn và bảo mật cao.
- Không bị giới hạn về khoảng cách thời gian hay địa lý.
- Hiếm khi xảy ra vấn đề hư hỏng, thất lạc thư như hình thức gửi tin truyền thống.
Nhược điểm
Bên cạnh các ưu điểm kể trên, việc gửi thư qua email có một số nhược điểm cụ thể như:
- Khó có thể truyền đạt rõ cảm xúc của người gửi.
- Thiết bị có khả năng bị nhiễm virus khi vô tình tải xuống hoặc mở những tệp chứa virus.
- Thỉnh thoảng, người dùng bị làm phiền bởi các tin nhắn spam, quảng cáo.
- Các dịch vụ email miễn phí đa số đều bị giới hạn dung lượng lưu trữ, do vậy đòi hỏi người dùng phải thường xuyên dọn dẹp thư đã đọc để có không gian trống.
Xem thêm:
- Cách xoá tài khoản google vĩnh viễn trên máy tính, điện thoại
- Cách đổi tên Gmail trên máy tính, điện thoại cực nhanh
- Cách Khắc Phục Lỗi Facebook Không Gửi Mã Xác Nhận
Những dịch vụ Email miễn phí hiện nay
Dưới đây là một số dịch vụ email miễn phí được nhiều người sử dụng để hỗ trợ giao tiếp, truyền tin trong công việc, học tập.
Gmail
Đây là dịch vụ hộp thư điện tử miễn phí được Google phát hành, phục vụ cho nhu cầu trao đổi thông tin của doanh nghiệp và cá nhân. Gmail sở hữu nhiều tính năng tiện lợi như xác minh 2 bước, hoàn tác gửi thư, đính kèm tệp,… Ngoài ra, Gmail còn tích hợp nhiều công cụ tiện lợi gồm Google Keep, Google Calendar, Google Task,… mang lại trải nghiệm tối ưu cho người dùng.
Outlook
Outlook là công cụ trao đổi thông tin được cung cấp bởi Microsoft. Dịch vụ email này bao gồm nhiều tính năng hữu ích như xác thực 2 yếu tố, phục hồi thư, chặn tin rác,… Hiện nay, Outlook cũng đang sở hữu một lượng lớn người dùng trên toàn cầu.
Yahoo Mail
Yahoo Mail là dịch vụ email miễn phí đã xuất hiện từ khá lâu và rất được ưa chuộng trên toàn cầu. Yahoo Mail sở hữu giao diện thân thiện, dễ nhìn với khả năng gửi thư với dung lượng lớn được người dùng đánh giá cao. Ngoài ra, dịch vụ email này còn có tính năng lọc thư rác vô cùng tiện lợi.
iCloud Mail
Đây là dịch vụ được cung cấp miễn phí bởi Apple. Ngoài các tính năng cơ bản như gửi nhận thư, đính kèm tệp hay lọc thư rác, iCloud Mail còn giúp lưu trữ dữ liệu trên điện toán đám mây với chế độ độ bảo mật cực cao.
Xem thêm:
- ID Apple là gì? Tất cả những gì bạn cần biết về ID Apple
- Cách tạo ID Apple miễn phí trên iPhone, iPad, Macbook
- Tải Zoom Meeting Cloud cho PC / Điện thoại họp trực tuyến nhanh, miễn phí
Email và Gmail có giống nhau không?
Email là một phương thức trao đổi thư điện tử giữa những người dùng thông qua Internet bằng điện thoại, máy tính. Còn Gmail là một trong những dịch vụ email miễn phí được cung cấp bởi Google, phát triển nhiều tin năng khác như lọc thư spam, nhắc nhở email, quét virus,… Như vậy có thể hiểu, email là một danh từ chung để chỉ thư kỹ thuật số, bao gồm nhiều dịch vụ email được phát hành từ các nhà cung cấp khác nhau, trong đó có Gmail của Google.
Các loại email phổ biến nhất
Email cá nhân
Email cá nhân là tài khoản riêng của mỗi người, bạn có thể sử dụng email cá nhân để dùng vào các việc như: đăng ký tài khoản mạng xã hội, ứng truyển công việc, gửi thư,… Đuôi email thường là tên miền của nhà cung cấp, chẳng hạn như: @icould.com, @yahoo.vn, @gmail.com,… Trong công việc, nếu bạn dùng email cá nhân để làm việc thì các thông tin, dữ liệu của công ty sẽ hiển thị trên email cá nhân.
Email doanh nghiệp
Email doanh nghiệp là tài khoản có đuôi email gắn với tên miền của công ty như @tiki.com, @toponseek.com, @topontech.com,… Doanh nghiệp thường cung cấp loại email này cho nhân viên để giao tiếp, gửi thư cho đối tác, khách hàng,… Nếu nhân viên nghỉ việc thì công ty có thể thu hồi email về để đảm bảo các dữ liệu vẫn được lưu trữ trong phạm vi quản lý an toàn.
Email Marketing
Email Marketing là một công cụ Marketing hữu ích được doanh nghiệp sử dụng để tiếp cận, quảng bá các sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Email Marketing rất hiệu quả cho các chiến dịch marketing, nhằm mục đích mang khách hàng đến với gần thương hiệu hơn, từ đó nâng cao doanh số hiệu quả.
Hãy Là Tất Cả, Hoặc Không Là Gì - Bản Quyền
Bạn Là Những Gì Bạn Đọc
Bạn Là Những Gì Bạn Đọc - You Are What You Read
Bạn Là Những Gì Bạn Đọc - You Are What You Read
Bạn Là Những Gì Bạn Đọc - You Are What You Read
Sách Bạn Là Những Gì Bạn Đọc - Bản Quyền
Sách Bạn Là Những Gì Bạn Click - Skybooks
Bạn Là Những Gì Bạn Ước Mong
Sách Bạn Là Những Gì Bạn Đọc - Skybooks - BẢN QUYỀN
Sách Bạn Là Những Gì Bạn Ước Mong
Để chiến dịch Marketing đạt hiệu quả tối ưu, bạn có thể tìm đọc một số đầu sách Email Marketing sau từ Tiki.vn:
- Email Marketing – Hành Trình Tiếp Cận Khách Hàng Với Chi Phí Tối Ưu – MediaZ
- Hướng Dẫn Bài Bản Cách Làm Email Marketing Cho Doanh Nghiệp | Ultimate Guide Series – Susan Gunelius
- Email Marketing – Thấu Hiểu Để Tối Ưu – Nguyễn Xuân Lộc
Các thuật ngữ phổ biến trong email
Trong email, bạn sẽ thường thấy CC, BCC, FYI,… Vậy các thuật ngữ này trong email là gì? Dưới đây là một số thuật ngữ quan trọng mà bạn cần phải biết khi sử dụng email:
CC, BBC
CC cho phép bạn gửi email cho người khác mà họ không phải người nhận trực tiếp, nghĩa là bạn có thể gửi được cho nhiều người khác nhau.
BBC tương tự như CC nhưng tên những người nhận hoàn toàn bí mật. Những người nhân sẽ không thấy được những ai có thể nhận được bản sao của bức thư đó.
Resend Email
Resend Email có nghĩa là gửi mail lại khi xảy ra các trường hợp như: đường truyền Internet bị lỗi, hệ thống bị lỗi,… gây ra gián đoạn không thể gửi thư đi được.
Subject
Subject là tiêu đề của email, chứa mô tả khái quát về nội dung chính của thư. Qua đó, người nhận có thể biết thông tin chính mà không cần đọc toàn bộ nội dung của thư.
Spam Mail
Spam Mail nghĩa là thư rác. Mục này thường chứa các loại quảng cáo được gửi liên tục và email có chất lượng rất thấp.
Push Mail
Push Mail là một phương pháp nhận thư bằng hệ thống tự động chuyển tiếp email đến một thiết bị điện tử được cấu hình sẵn. Như vậy người dùng sẽ không phải kiểm tra hộp thư một cách thủ công.
FYI
FYI là viết tắt của cụm Tiếng Anh For Your Information, nghĩa là “cho bạn biết rằng” hoặc “thông tin đến bạn”. FYI thường dùng ở đầu email, khi bạn muốn gửi những thông tin mà người nhận đang cần.
Fwd
Fwd là viết tắt của từ Tiếng Anh Forward, nghĩa là chuyển tiếp. Forward email là hình thức chuyển các bức thư đã nhận được từ người khác đến một hộp thư thứ ba.
Btw
Btw là viết tắt của cụm từ tiếng Anh By the way, nghĩa là “tiện thể”, “nhân tiện”. Btw thường được dùng ở cuối email để người gửi hỏi thêm thông tin cần thiết.
Snoozed
Snooze có nghĩa là “đã tạm ẩn”. Đây là tính năng dùng để ẩn các thông tin mà bạn không muốn chúng xuất hiện ở hộp thư đến nhưng cũng không muốn xóa đi.
Scheduled
Scheduled là mục chứa các email đã được lên lịch sẵn để gửi đi vào một khoảng thời gian nhất định. Tính năng này giúp người dùng không bị quên hoặc gửi email sai thời điểm.
Xem thêm:
- Skype là gì? Cách tải, sử dụng Skype trên điện thoại, máy tính
- Microsoft Teams là gì? Cách tải, đăng nhập và họp trực tuyến với Teams trên Web và App
- Microsoft OneDrive là gì: Cách tải cho PC / điện thoại cá nhân và ưu nhược điểm
Hướng dẫn đăng ký Email bằng tài khoản Gmail
Để trao đổi, gửi nhận thông tin bằng email, trước tiên bạn cần tạo tài khoản cá nhân. Các bước đơn giản bao gồm:
Cách đăng ký Email trên điện thoại
- Bước 1: Bạn truy cập đường link bên dưới để đăng ký tài khoản email.
https://accounts.google.com/signup/v2/webcreateaccount?flowName=GlifWebSignIn&flowEntry=SignUp
- Bước 2: Tại giao diện chính, bạn bấm chọn “Thêm tài khoản vào thiết bị”.
- Bước 3: Bạn chọn tiếp “Tạo tài khoản”, “Tiếp theo”, “Cho bản thân tôi” nếu muốn đăng ký tạo email cá nhân và nhấn vào “Tiếp theo”.
- Bước 4: Bạn nhập họ tên, ngày sinh, giới tính, tên người dùng và chọn “Tiếp theo”.
- Bước 5: Bạn tạo mật khẩu cho tài khoản của bạn rồi chọn “Tiếp theo”.
- Bước 6: Bạn thêm số điện thoại, sau đó chọn “Tôi đồng ý” để tiếp tục quá trình đăng ký.
- Bước 7: Cuối cùng, bạn hãy chọn “Tôi đồng ý” để chấp nhận các điều khoản. Như vậy là quá trình đăng ký Email đã hoàn tất.
Cách đăng ký Email trên máy tính
- Bước 1: Bạn truy cập đường link bên dưới để đăng ký tài khoản email.
https://accounts.google.com/signup/v2/webcreateaccount?flowName=GlifWebSignIn&flowEntry=SignUp
- Bước 2: Bạn điền thông tin theo yêu cầu, sau đó chọn “Tiếp theo” để đăng ký tài khoản.
- Bước 3: Bạn chọn “Tôi đồng ý” để chấp nhận các điều khoản từ Gmail.
Hướng dẫn đăng nhập Email trên điện thoại và máy tính
Cách đăng nhập Email trên điện thoại
- Bước 1: Bạn truy cập đường link ở dưới để đăng nhập Email.
https://accounts.google.com/v3/signin/identifier?dsh=S1124802281%3A1681013994490608&flowEntry=AddSession&flowName=GlifWebSignIn
- Bước 2: Bạn chọn “Thêm tài khoản vào thiết bị”.
- Bước 3: Bạn nhập tài khoản email và mật khẩu đã đăng ký để đăng nhập.
Cách đăng nhập Email trên máy tính
- Bước 1: Bạn truy cập đường link ở dưới để đăng nhập Email.
https://accounts.google.com/v3/signin/identifier?dsh=S1124802281%3A1681013994490608&flowEntry=AddSession&flowName=GlifWebSignIn
- Bước 2: Bạn nhập địa chỉ Email, sau đó chọn “Tiếp theo”.
- Bước 3: Bạn nhập mật khẩu và chọn “Tiếp theo” là đăng nhập thành công vào email.
Như vậy bài viết trên đã tổng hợp các thông tin cần thiết, giúp bạn hiểu rõ hơn email là gì, các thuật ngữ phổ biến cũng như cách đăng ký và đăng nhập email. Hy vọng với những chia sẻ này, bạn đã cập nhập thêm nhiều kiến thức hữu ích để sử dụng dịch vụ email một cách hiệu quả và an toàn. Đừng quên theo dõi Tiki Blog để tìm hiểu thêm nhiều thông tin siêu hữu ích khác bạn nhé!
Ngoài ra, bạn có thể ghé Tiki ngay hôm nay để tận hưởng vô vàn ưu đãi độc quyền cho những sản phẩm đồ công nghệ như: tivi, tivi xiaomi, tivi samsung 43 inch, tivi sony 55 inch,….
