Outlook không chỉ là một dịch vụ email, mà còn là một công cụ quản lý thông tin cá nhân toàn diện. Vậy Outlook là gì và có gì đặc biệt? Hãy cùng Tiki Blog tìm hiểu trong bài viết này.
>>> Xem thêm:
- Auto Click là gì? TOP 6 phần mềm auto click phổ biến nhất 2023
- WhatsApp là gì? Ưu điểm, tính năng và cách sử dụng whatsapp
- IoT là gì? Điều cần biết về IoT, ứng dụng IoT trong cuộc sống
Outlook là gì?
Outlook, một sản phẩm của Microsoft, không chỉ là một ứng dụng quản lý email mà còn là một nền tảng quản lý thông tin cá nhân toàn diện. Nó tích hợp một loạt các công cụ quan trọng, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc gửi và nhận email, quản lý lịch trình, theo dõi công việc, lưu trữ thông tin liên lạc, tạo ghi chú, và thậm chí cả duyệt web.
Điều đặc biệt là Outlook có khả năng hoạt động độc lập như một ứng dụng riêng lẻ, hoặc có thể được tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng và dịch vụ khác trong một môi trường tổ chức. Điều này cho phép nhiều người dùng cùng lúc chia sẻ và quản lý hộp thư, lịch biểu, thư mục công cộng, danh sách từ SharePoint, và thậm chí là tổ chức và theo dõi cuộc họp, tất cả trong một giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
Outlook được phát triển bởi Microsoft và ra mắt lần đầu vào năm 1997. Từ đó đến nay, phần mềm đã trải qua nhiều phiên bản và cập nhật. Bạn hãy tải bản mới nhất để được cập nhật tính năng hiện đại theo xu thế.
>> Xem thêm: Microsoft Teams là gì? Cách tải, đăng nhập và họp trực tuyến với Teams trên Web và App
Có tốn phí khi sử dụng Outlook không?
Phiên bản miễn phí (Outlook.com)
Outlook.com là dịch vụ email miễn phí từ Microsoft và cung cấp các tính năng cơ bản như gửi và nhận email, quản lý lịch, và danh bạ. Nó có quảng cáo và có thể có giới hạn về dung lượng lưu trữ hoặc số lượng email có thể gửi trong một khoảng thời gian cụ thể.
Phiên bản trả phí (Outlook trong Microsoft 365)
Nếu bạn cần các tính năng cao cấp hơn, như quản lý email doanh nghiệp, tích hợp với các ứng dụng Microsoft khác như Word, Excel, và PowerPoint, cũng như các tính năng bảo mật và quản lý dữ liệu cao cấp, bạn có thể cân nhắc sử dụng phiên bản trả phí của Outlook thông qua gói Microsoft 365.
Giá cả có thể thay đổi tùy thuộc vào gói dịch vụ và thời hạn đăng ký, nhưng nó thường xuyên có mức giá hàng tháng hoặc hàng năm.
Các tính năng nổi bật của Outlook
Những tính năng nổi bật của Outlook là gì bạn đã biết chưa? Outlook có nhiều tính năng mạnh mẽ, từ quản lý email đến lịch và danh bạ.
- Email: Outlook cung cấp một hệ thống quản lý email hiệu quả, với khả năng lọc spam và quản lý thư mục.
- Lịch: Tính năng lịch giúp bạn theo dõi các sự kiện, hẹn giờ và thậm chí là thời tiết.
- Danh bạ: Danh bạ giúp bạn lưu trữ thông tin liên lạc và dễ dàng tìm kiếm.
- Tìm kiếm: Tìm kiếm trong Outlook rất mạnh mẽ, giúp bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin cần thiết.
>> Xem thêm: Hệ điều hành là gì? Chức năng chính của hệ điều hành trên máy tính, điện thoại
Laptop Asus Expertbook B1502CBA B1502 (Intel Core i5-1235U | RAM 8GB | 512GB SSD | Intel UHD Graphics | 15.6 inch Full HD | Win 11 bản quyền) - Hàng Chính Hãng
Laptop Asus ExpertBook B1400 (Chip Intel Core i5-1235U | RAM 8GB | SSD 512GB NVMe | 14' Full HD | Bảo mật vân tay | Bảo mật TPM 2.0 | Độ bền chuẩn quân đội US) - Hàng Chính Hãng
Laptop GemiBook Pro Intel Celeron Processor N5100 Intel UHD Graphics 600 14.0 inch 8GB 256GB SSD Max 1TB SSD - Hàng chính hãng
Laptop Dell Vostro 15 3510 7T2YC2 (Core i5-1135G7/ 8GB DDR4/ 512GB SSD/ 15.6 FHD/ Win11 + Office) - Hàng Chính Hãng
LAPTOP Thinkpad X1 Carbon Gen 6 | I7 – 8550U | Ram 16GB | SSD 512GB | 14″ Full HD | Card On
Laptop Dell Inspiron T7420 N4I5021W - Silver ( Intel Core i5 - 1235U (Up to 4.4 Ghz, 12Mb Cache ), 8G DDR4 3200Mhz, 512Gb SSD NVMe, 14" FHD 1920 x 1200 Truelife Touch, FingerPrint, 4 cell - 54Whr Battery, W11, Silver, Office H&S 2021 ) - Hàng Chính Hãng
Laptop Dell Vostro 3510 Core i5-1135G7 upto 4.2GHz/ 15.6"/ 8GB Ram/ 512GB SSD/NVIDIA GeForce MX350 2GB/ Win 11home/ Office Home & Student 2021 - Hàng Chính Hãng - Bảo Hành 12 Tháng
Laptop Dell Latitude 3590 Core i5 7200U- Ram 8GB- 128GB SSD Ổ cứng -Màn hình 15-6 inch BH 6 thang - Hàng chính hãng
Laptop Asus Zenbook 14 OLED UX3402VA (Intel Core I5-1340P | Ram 16GB | SSD 512GB | 14 inch OLED WQXGA+ | Win 11 Bản quyền - Asus-UX3402VA-KM085W ) - Hàng Chính Hãng
Laptop Giá Rẻ Dell Vostro V3591 i3 1005G1/8GB/256GB/Intel UHD Graphics/Win 10 Hàng Chính Hãng
Laptop Dell Inspiron 3511 P112F001DBL15.6 Inch Core i5-1135G7/Win11 + Office - Hàng Chính Hãng
Laptop Dell Inspiron 3511 P112F001CBL 15.6 Inch Core i3-1115G4/ Win11 + Office) - Hàng Chính Hãng
Apple MacBook Air 2020 13-inch (Apple M1 - 8GB/ 256GB) - MGN63SA/A - Space Grey
Giao siêu tốc 2h
Máy tính xách tay Laptop Dell Latitude 3420 (Intel Core i5-1135G7 | 14 Inch | RAM 8GB | 256GB SSD NVMe | Intel Iris Xe Graphics | Fedora Os) - Hàng chính hãng
Máy tính xách tay Laptop Dell Latitude 5470 (Intel Core i5 -6200 | 14 Inch HD | RAM 8GB | 256GB SSD | Intel UHD Graphics | Fedora Os) - Hàng chính hãng
LapTop Lenovo V14 IIL (82C400W0VN) | Intel Core i3 _ 1005G1 | 4GB | 256GB SSD PCIe | Win 10 | 14 inch HD | Hàng Chính Hãng
Laptop Dell Latitude 3520 70251603 (Core i3-1115G4/ 4 GB/ 256GB SSD/ 15.6HD/ Fedora) - Hàng Chính Hãng
Laptop Dell Vostro 3510 P112F002BBL (Core i5-1135G7/ 8GB/ 512GB SSD/ MX350 2GB/ 15.6 FHD/ Win11 + Office) - Hàng Chính Hãng
Laptop Dell Latitude 3520 70251592 (i5 1135G7 4GB RAM/256GBSSD/15.6 inch FHD/Fedora/Đen) - Hàng chính hãng
Laptop LarkBook Intel Gemini-Lake N4120 Intel UHD Graphics 600 13.3 inch 8GB 256GB SSD 1*extra SS Up to 1T SSD - Hàng Chính Hãng
Laptop Acer Aspire 7 A715-42G-R05G (AMD R5-5500U/ 8GB DDR4/ 512GB SSD/ GTX 1650 4GB/ 15.6 FHD IPS, 144Hz/ Win11) - Hàng Chính Hãng
Laptop HP 15s-fq2712TU 7C0X2PA (Core i3 1115G4/ 8GB/ 256GB SSD/ Intel UHD Graphics/ 15.6inch Full HD/ Windows 11 Home/ Bạc/ Vỏ nhựa) - Hàng Chính Hãng
Laptop MSI Gaming GF63 Thin 11SC-664VN (I5-11400H Gen 11th | 8GB DDR4 | SSD 512GB PCle | VGA GTX 1650 4GB GDDR6 | 15.6 FHD IPS 144Hz | Win11| Black) - Hàng Chính Hãng
Laptop Acer Nitro Gaming AN515-58-773Y i7 12700H/8GB/512GB/15.6"FHD/3050Ti 4GB/Win11 Hàng Chính Hãng
Ưu điểm của Outlook
Những ưu điểm của Outlook là gì? Outlook là một sản phẩm của Microsoft, là một trong những ứng dụng quản lý thông tin cá nhân và email phổ biến nhất trên thế giới. Dưới đây là một số ưu điểm mà Outlook mang lại, giúp nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp.
- Tích hợp nhiều công cụ: Outlook không chỉ là một ứng dụng email; nó cũng tích hợp các công cụ như lịch, công việc, danh bạ, và ghi chú. Điều này giúp người dùng có thể quản lý nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc của họ trong một giao diện đơn giản.
- Bảo mật cao: Outlook có các tính năng bảo mật mạnh mẽ, bao gồm lọc thư rác, quản lý spam, và các tùy chọn mã hóa. Điều này giúp bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa trực tuyến.
- Tích hợp với Microsoft Ecosystem: Nếu bạn đã sử dụng các sản phẩm khác của Microsoft như Word, Excel, PowerPoint, hoặc Teams, việc tích hợp với Outlook là một quá trình trơn tru. Điều này giúp cải thiện hiệu suất và tự động hóa nhiều quy trình công việc.
- Quản lý Email hiệu quả: Outlook có các tính năng giúp quản lý email dễ dàng hơn, như việc sắp xếp thư vào các thư mục khác nhau, tạo các quy tắc để tự động xử lý email, và khả năng tìm kiếm email nâng cao.
- Khả năng tùy chỉnh cao: Outlook cho phép người dùng tùy chỉnh nhiều khía cạnh của ứng dụng, từ giao diện người dùng đến các tính năng cụ thể. Điều này giúp người dùng có thể tạo một môi trường làm việc phù hợp với nhu cầu của họ.
- Hỗ trợ đa nền tảng: Outlook có sẵn trên nhiều nền tảng, bao gồm Windows, Mac, và các ứng dụng di động cho Android và iOS. Điều này giúp người dùng có thể truy cập email và thông tin cá nhân của mình từ hầu như bất kỳ thiết bị nào.
>>> Xem thêm: Cách tải Zoom Meeting Cloud miễn phí về máy tính
Nhược điểm của Outlook
Vậy còn nhược điểm của Outlook là gì? Dưới đây là một số nhược điểm bạn cần lưu ý khi sử dụng Outlook:
- Chi phí có thể cao: Mặc dù có phiên bản miễn phí, nhưng các tính năng cao cấp của Outlook thường yêu cầu bạn phải trả phí thông qua gói Microsoft 365. Điều này có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc người dùng cá nhân có ngân sách hạn chế.
- Tốc độ đôi khi chậm: Outlook có thể trở nên chậm chạp khi bạn có quá nhiều email hoặc khi sử dụng các tính năng nâng cao như tìm kiếm. Điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn.
- Khả năng tương thích: Mặc dù Outlook có khả năng tích hợp tốt với các sản phẩm của Microsoft, nó có thể không hoạt động mượt mà với các ứng dụng và dịch vụ không phải của Microsoft.
Cách cài đặt và sử dụng Outlook khá đơn giản
Bước 1: Tải Outlook về Thiết Bị
Trước hết, bạn cần tải ứng dụng Outlook từ trang web chính thức của Microsoft hoặc từ cửa hàng ứng dụng của thiết bị di động của bạn (Apple App Store cho iOS, Google Play Store cho Android).
- Trên máy tính: Truy cập trang web của Microsoft và tìm đến phần tải về Outlook. Theo dõi hướng dẫn để tải và cài đặt.
- Trên thiết bị di động: Mở cửa hàng ứng dụng và tìm kiếm “Microsoft Outlook”, sau đó tải và cài đặt ứng dụng.
Bước 2: Thiết lập tài khoản Outlook
Sau khi đã cài đặt xong, mở ứng dụng và bắt đầu quá trình thiết lập tài khoản.
Tôi Nói Gì Khi Nói Về Chạy Bộ
Giao siêu tốc 2h
Mẹ làm gì có ước mơ
Giao siêu tốc 2h
Anh Là Tất Cả Những Gì Em Ghét Nhất
Giao siêu tốc 2h
Tôi Là Bêtô
Giao siêu tốc 2h
Nhân Sinh Ngoại Trừ Từ Bỏ Thì Không Có Gì Gọi Là Thất Bại (Tặng Kèm 01 Bookmark In 2 Mặt)
Nếu Tất Cả Những Gì Tôi Có Là Ngôn Từ
Hãy Là Tất Cả, Hoặc Không Là Gì
Giao siêu tốc 2h
Phía Tây Không Có Gì Lạ
Nếu Biết Trăm Năm Là Hữu Hạn - Ấn Bản Kỉ Niệm 10 Năm Xuất Bản (Tái Bản 2024)
Còn chút gì để nhớ (Tái Bản 2022)
Giao siêu tốc 2h
- Đăng nhập hoặc đăng ký: Nếu bạn đã có tài khoản Microsoft, đăng nhập vào. Nếu không, bạn sẽ cần tạo một tài khoản mới.
- Cấu hình thông tin: Điền các thông tin cần thiết như tên, địa chỉ email, và mật khẩu.
Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp tên, địa chỉ email và mật khẩu. Thường thì như vậy là đủ nhưng nếu quá trình thiết lập tự động không thành công, Outlook sẽ yêu cầu cung cấp thêm một số thông tin, chẳng hạn như tên máy chủ thư của bạn. Nếu bạn không có thông tin đó, nhà cung cấp email của bạn có thể cho bạn biết những chi tiết này.
Lưu ý: Nếu bạn muốn thêm một tài khoản email khác về sau này, khi đã sẵn sàng, chọn Tệp > Thêm Tài khoản để khởi động Thiết lập Tài khoản Tự động.
>> Xem thêm: Ứng dụng chụp màn hình máy tính miễn phí, quay màn hình điện thoại
Tính năng 1: Tạo thư email mới
Chọn Email Mới để tạo Mail mới. Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + M.
Tính năng 2: Chuyển tiếp hoặc trả lời thư email
Trên thanh công cụ, bạn chọn Trả lời, Trả lời tất cả, hoặc Chuyển tiếp.
Trong hộp thư Đến, chọn Cc hoặc Bcc để thực hiện:
- Thêm người nhận: Bấm vào hộp thích hợp > Nhập tên người nhận.
- Loại bỏ người nhận: Bấm vào hộp thích hợp > Xóa tên người nhận > Nhấn phím Delete.
Tính năng 3: Lên lịch cuộc họp
Vào thư mục Lịch > Nhấn chọn Cuộc họp Mới. Hoặc bạn có nhấn tổ hợp phím: Ctrl+Shift+Q.
Câu hỏi thường gặp
Outlook có cả phiên bản miễn phí và trả phí. Phiên bản miễn phí, thường được biết đến là Outlook.com, cung cấp các tính năng cơ bản như quản lý email, lịch và danh bạ. Tuy nhiên, để sử dụng các tính năng cao cấp như quản lý email doanh nghiệp, tích hợp với các ứng dụng Microsoft khác, và các tính năng bảo mật cao cấp, bạn sẽ cần phải đăng ký gói Microsoft 365, có phí hàng tháng hoặc hàng năm.
Cài đặt Outlook khá đơn giản. Đối với máy tính, bạn có thể tải ứng dụng từ trang web chính thức của Microsoft và sau đó làm theo hướng dẫn cài đặt. Đối với điện thoại di động, bạn có thể tải ứng dụng Microsoft Outlook từ Apple App Store (đối với iOS) hoặc Google Play Store (đối với Android). Sau khi tải xong, mở ứng dụng và làm theo hướng dẫn để thiết lập tài khoản của bạn.
Outlook không chỉ là một ứng dụng email, mà còn là một nền tảng quản lý thông tin cá nhân toàn diện. Nó tích hợp một loạt các công cụ quan trọng như quản lý email, lịch, công việc, danh bạ và ghi chú. Ngoài ra, nó cũng có các tính năng bảo mật cao cấp, khả năng tùy chỉnh cao và tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsoft.
Outlook có các tính năng bảo mật và quyền riêng tư cao cấp, đặc biệt trong phiên bản doanh nghiệp. Nó cung cấp các tùy chọn như lọc thư rác, quản lý spam, và các tùy chọn mã hóa để giúp bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp của bạn.
Có, Outlook có ứng dụng di động cho cả Android và iOS, giúp bạn quản lý email, lịch và các tác vụ khác một cách linh hoạt. Ứng dụng di động của Outlook cung cấp gần như đầy đủ các tính năng của phiên bản máy tính, giúp bạn có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi.
Hy vọng rằng những câu trả lời này của Tiki sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Outlook là gì và cách sử dụng nó một cách hiệu quả. Nếu bạn có thêm câu hỏi hoặc cần thông tin chi tiết hơn, xin đừng ngần ngại liên hệ.
>> Xem thêm các sản phẩm văn phòng có tại Tiki:
- Bàn làm việc văn phòng hiện đại, mẫu mã đẹp, bền và giá tốt
- Bàn làm việc gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, gỗ cao su, gỗ sồi cao cấp
- Máy chiếu mini tiện lợi, độ nét cao, chất lượng hình ảnh tốt, chính hãng
