Format là một thuật ngữ quen thuộc, nhưng không phải ai cũng nắm bắt được ý nghĩa đầy đủ và sự quan trọng của nó trong thế giới số hóa hiện nay. Đằng sau cụm từ này là một loạt các quy tắc, tiêu chuẩn, và thậm chí là những bí mật có thể ảnh hưởng đến cách chúng ta tương tác với dữ liệu và thông tin. Vậy format là gì? Làm thế nào nó có thể biến đổi dữ liệu từ dạng này sang dạng khác, và tại sao điều này lại có ý nghĩa quan trọng đến mức nào? Hãy cùng Tiki khám phá những điều thú vị về “Format” trong bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm:
- Tải phần mềm UltraViewer với tính năng điều khiển máy tính từ xa
- [Luật, Mẹo chơi hay] Hướng dẫn cách chơi cờ Đam Checker
- Free Fire – Tựa game bắn súng sinh tồn cực hot với giới trẻ
Format là gì?
Format có ý nghĩa là “định dạng”. Bạn sẽ thường xuyên nghe từ tiếng Anh là “Format” khi học tập hay làm việc. Nghĩa là, khi bạn muốn chia sẻ một tài liệu với người khác hoặc lưu trữ nó, bạn cần biết đến định dạng nội dung.
Cụ thể, định dạng có thể là văn bản hay excel nhìn dễ hiểu và trực quan hơn cho người đọc. Học format cũng là cách để máy tính hiểu được cấu trúc và kiểu dáng của tài liệu.
>>> Xem thêm: Auto Click là gì? TOP 6 phần mềm auto click phổ biến nhất
Laptop HP 14-ep0110TU 8C5K9PA (Intel Core i7-1355U | 16GB | 512GB | Intel Iris Xe | 14 inch FHD | Win 11 | Bạc) - Hàng Chính Hãng
Máy tính xách tay Laptop Dell Latitude 5470 (Intel Core i5 -6200 | 14 Inch HD | RAM 8GB | 256GB SSD | Intel UHD Graphics | Fedora Os) - Hàng chính hãng
Máy tính xách tay Laptop Dell Latitude 3420 (Intel Core i5-1135G7 | 14 Inch | RAM 8GB | 256GB SSD NVMe | Intel Iris Xe Graphics | Fedora Os) - Hàng chính hãng
Laptop HP 240 G9 6L1Y1PA |i5-1235U|8GB RAM |256GB SSD |14"FHD|Win11 - Hàng Chính Hãng
Máy tính xách tay Laptop HP (Core i5-1135G7/ 8GB/ 256GB/ 14HD/ Win11/màu Bạc ) - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop HP 245 G8 (R3-3250U/4GB/256GB SSD/14''HD/Win11/Bạc) - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Màn Hình Cảm Ứng Laptop Dell Inspiron 3501 (i3 1115G4 8GB RAM/256GB SSD/15.6 inch FHD Cảm ứng/Win10/Đen) - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop Lenovo IdeaPad 1 15AMN7 (R5 7520U/8GB/512GB/15.6"FHD/Win 11) - Hàng Chính Hãng
Laptop HP 240 G9 6L1Y4PA (Core i7 1255U/ 8GB/ 256GB SSD/ Intel Iris Xe Graphics/ 14.0inch Full HD/ Windows 11 Home/ Silver/ Vỏ nhựa) - Hàng Chính Hãng - Bảo Hành 12 Tháng Tại HP Việt Nam
Máy Tính Xách Tay Laptop HP 15s-fq2711TU i3 1115G4/8GB/256GB/15.6"FHD/Win 11 - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop Dell Inspiron 3511D (Core i5-1135G7, 4GB, SSD 512GB, 15.6 inch FHD, VGA On, Win11) - Hàng Nhập Khẩu
Máy Tính Xách Tay Laptop Asus Vivobook 15 Bạc/ Intel Core i3-1315U Processor (upto 4.5Ghz, 10MB)/ RAM 8GB/ 512GB SSD/ Intel UHD Graphics/ 15.6inch FHD/ Win 11H/ 2Yrs - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop HP 240 G9 Bạc (intel core i5-1235U, 8GB Ram, SSD 256GB M2, 14"FHD, Win11) - Hàng Chính Hãng
Laptop HP 240 G10 9H2E4PT (i5 1335U/ 16GB/ 512GB SSD/14 inch FHD/Win11/ Silver) - HÀNG CHÍNH HÃNG - BẢO HÀNH 12 THÁNG
Máy Tính Xách Tay Màn Hình Cảm Ứng Laptop Lenovo IdeaPad 3 i3-1115G4 / 8Gb/ 256Gb SSD/ 15.6 inch FHD/ Touch Win 10s 81X800ECUS - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop Lenovo IdeaPad Slim 5 15ITL05 (Core i5 1135G7/ 16GB/ 512GB SSD/ Intel Iris Xe Graphics/ 15.6inch Full HD/ Windows 11 Home/ Grey) - Hàng Chính Hãng
Laptop HP 14-DV2032TU i7-1255U/8GB/512GB/Win11 6K768PA - Hàng chính hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop HP 15s-fq2712TU Core i3-1115G4,8GB RAM,256GB SSD,Intel Graphics,15.6"FHD,Webcam,3 Cell,Wlan ac+BT,Win11 Home 64,Natural Silver,1Y WTY - Hàng Chính Hãng
Laptop HP 15s fq2711TU i3 1115G4/8GB/256GB/15.6"FHD/Win 11 (7C0R6PA) Vàng - Hàng Chính Hãng
Laptop HP Pavilion 15-EG2036TX i5-1235U/8GB/512GB/Win11 6K782PA - Hàng chính hãng
Laptop HP 240 G8 i3 1005G1/4GB/256GB/14"F/Win10/(519A7PA)/Bạc - Hàng chính hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop HP 15s-fq2663TU (Core i3-1115G4, 4GB Ram, 256GB SSD, Intel Graphics, 15.6 inch HD, 3 Cell, Wlan ac+BT, Win11H, Natural Silver) - Hàng Chính Hãng
Laptop HP 15s-fq2663TU 6K796PA (i3-1115G4/4GB/256GB SSD/15.6/ VGA ON/ Win11/ Silver)-Hàng Chính Hãng
Laptop HP 245 G8 61C60PA (R3-3250U/4GB/256GB SSD/14HD/VGA ON/WIN11/Silver) - Hàng Chính Hãng
Những loại định dạng phổ biến
Microsoft Word (.doc, .docx)
Microsoft Word là ứng dụng xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới. Tài liệu Word có thể được lưu dưới định dạng .doc hoặc .docx. Định dạng .doc đã từng là định dạng chuẩn của Word, nhưng hiện nay định dạng .docx được sử dụng phổ biến hơn. Định dạng .docx cho phép tài liệu lưu trữ dưới dạng file nhỏ hơn và an toàn hơn.
PDF (.pdf)
PDF là viết tắt của “Portable Document Format”. Định dạng này được sử dụng để tạo ra tài liệu với độ tin cậy cao, vì nó giữ nguyên được cấu trúc và kiểu dáng của tài liệu gốc. PDF rất phổ biến trong việc chia sẻ các loại tài liệu như sách điện tử, báo cáo hoặc biểu mẫu doanh nghiệp.
HTML (.html)
HTML là định dạng chuẩn cho các trang web. Với định dạng này, bạn có thể thiết kế các trang web và lưu trữ chúng dưới dạng file HTML. Khi một trình duyệt web mở file HTML, nó sẽ tải các tập tin hình ảnh, video và âm thanh liên quan từ máy chủ và hiển thị trên trang web.
>>> Xem thêm:
- Doulingo – Ứng dụng học ngoại ngữ trực tuyến hot nhất hiện nay
- Mở khóa Mod skin và những lưu ý mà game thủ cần biết
Cách tạo ra các tài liệu định dạng khác nhau
Tạo tài liệu Word
Để tạo một tài liệu Word, bạn có thể sử dụng Microsoft Word hoặc các ứng dụng xử lý văn bản miễn phí khác như Google Docs hoặc LibreOffice Writer. Sau khi hoàn thành tài liệu, bạn có thể lưu vào định dạng .docx để lưu trữ hoặc chia sẻ.
Tạo tài liệu PDF
Để tạo tài liệu PDF, bạn có thể sử dụng Adobe Acrobat hoặc các công cụ trực tuyến như SmallPDF hoặc PDFescape. Nếu bạn có một tài liệu Word, bạn cũng có thể lưu nó dưới dạng PDF từ menu File.
Tạo trang web
Để tạo ra một trang web, bạn cần biết HTML và CSS hoặc sử dụng các trình tạo trang web miễn phí như Wix hoặc WordPress. Sau khi hoàn thành trang web, bạn có thể lưu trang web dưới dạng file HTML để chia sẻ hoặc tải lên máy chủ web để phát triển trang web của bạn.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách hack blox fruit APK trên điện thoại/PC mới nhất
Các ví dụ về định dạng tài liệu
PDF vs. Word
Một công ty muốn chia sẻ các chí tiết về sản phẩm mới của họ với đối tác và khách hàng. Tuy nhiên, họ không biết nên chọn định dạng nào để chia sẻ tài liệu. Họ có thể lưu trữ tài liệu dưới dạng Word hoặc PDF. Thật ra, cả hai định dạng này đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng.
Sách Đố Vui Lật Giở Song Ngữ- Đoán Xem Là Gì?
Giao siêu tốc 2h
Hãy Là Tất Cả, Hoặc Không Là Gì
Giao siêu tốc 2h
Sách - Gan Dạ Là Chẳng Sợ Gì À? - Brave Bears Don't Get Scared
Vẽ Gì Cũng Là Tự Họa
Anh là tất cả những gì em ghét nhất (QV)
Hãy Là Tất Cả, Hoặc Không Là Gì - | Xu |
Hãy Là Tất Cả, Hoặc Không Là Gì - | Xu |
Hãy Là Tất Cả, Hoặc Không Là Gì _TIME
Hãy Là Tất Cả, Hoặc Không Là Gì - Xu
Hãy Là Tất Cả, Hoặc Không Là Gì
Nếu tài liệu được chia sẻ với nhiều người và chúng có thể thay đổi nhiều lần, thì việc sử dụng định dạng Word là lựa chọn tốt hơn. Bởi vì người dùng có thể chỉnh sửa và cập nhật lại tài liệu một cách dễ dàng. Tuy nhiên, nếu tài liệu chỉ dành cho xem và không được thay đổi, thì PDF là lựa chọn tốt hơn. PDF đảm bảo rằng tài liệu được duy trì nguyên vẹn và không bị thay đổi.
HTML vs. PDF
Một công ty muốn tạo một trang web để quảng bá sản phẩm của họ. Họ có thể thiết kế trang web và lưu trữ tài liệu dưới dạng file HTML. Tuy nhiên, nếu họ muốn chia sẻ tài liệu với khách hàng để in hoặc lưu trữ, thì PDF là định dạng tốt hơn.
PDF giữ nguyên được cấu trúc và kiểu dáng của tài liệu gốc, đồng thời có thể in ấn với chất lượng cao. HTML chỉ dành cho trang web và không phải là định dạng tốt để in ấn hoặc lưu trữ.
>>> Xem thêm: Cách tải Microsoft Teams họp trực tuyến miễn phí thật dễ dàng
Lời khuyên về việc chọn định dạng
Khi bạn muốn chia sẻ hoặc lưu trữ một tài liệu, hãy cân nhắc kỹ về mục đích của tài liệu và đối tượng sử dụng. Điều này sẽ giúp bạn chọn định dạng phù hợp để tài liệu được sử dụng hiệu quả.
Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu để người khác chỉnh sửa hoặc cập nhật, hãy sử dụng định dạng Word. Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu để xem và in ấn, hãy sử dụng định dạng PDF. Nếu bạn muốn tạo một trang web, hãy sử dụng định dạng HTML.
Câu hỏi thường gặp:
Có, bạn có thể lưu tài liệu Word dưới dạng PDF từ menu File.
Không, HTML chỉ là định dạng trang web và không phải là định dạng tốt để in ấn.
Định dạng PDF tốt hơn vì nó giữ nguyên được cấu trúc và kiểu dáng của tài liệu gốc.
Bạn cần biết HTML và CSS hoặc sử dụng các trình tạo trang web miễn phí như W ix hoặc WordPress để thiết kế trang web và lưu trữ dưới định dạng HTML.
Bạn có thể gửi tài liệu qua email hoặc lưu trữ trên nền tảng lưu trữ trực tuyến để người khác có thể truy cập.
Định dạng là cách để máy tính hiểu được cấu trúc và kiểu dáng của tài liệu. Có nhiều loại định dạng phổ biến như Microsoft Word, PDF và HTML. Mỗi định dạng có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Khi chọn định dạng tài liệu, bạn cần cân nhắc kỹ về mục đích của tài liệu và đối tượng sử dụng. Hy vọng bài viết này của Tiki Blog đã giúp bạn hiểu rõ hơn về format là gì và những thông tin bổ ích liên quan.
