Format là một thuật ngữ quen thuộc, nhưng không phải ai cũng nắm bắt được ý nghĩa đầy đủ và sự quan trọng của nó trong thế giới số hóa hiện nay. Đằng sau cụm từ này là một loạt các quy tắc, tiêu chuẩn, và thậm chí là những bí mật có thể ảnh hưởng đến cách chúng ta tương tác với dữ liệu và thông tin. Vậy format là gì? Làm thế nào nó có thể biến đổi dữ liệu từ dạng này sang dạng khác, và tại sao điều này lại có ý nghĩa quan trọng đến mức nào? Hãy cùng Tiki khám phá những điều thú vị về “Format” trong bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm:
- Tải phần mềm UltraViewer với tính năng điều khiển máy tính từ xa
- [Luật, Mẹo chơi hay] Hướng dẫn cách chơi cờ Đam Checker
- Free Fire – Tựa game bắn súng sinh tồn cực hot với giới trẻ
Format là gì?
Format có ý nghĩa là “định dạng”. Bạn sẽ thường xuyên nghe từ tiếng Anh là “Format” khi học tập hay làm việc. Nghĩa là, khi bạn muốn chia sẻ một tài liệu với người khác hoặc lưu trữ nó, bạn cần biết đến định dạng nội dung.
Cụ thể, định dạng có thể là văn bản hay excel nhìn dễ hiểu và trực quan hơn cho người đọc. Học format cũng là cách để máy tính hiểu được cấu trúc và kiểu dáng của tài liệu.
>>> Xem thêm: Auto Click là gì? TOP 6 phần mềm auto click phổ biến nhất
Máy tính xách tay Laptop Dell Latitude 5470 (Intel Core i5 -6200 | 14 Inch HD | RAM 8GB | 256GB SSD | Intel UHD Graphics | Fedora Os) - Hàng chính hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop HP 245 G8 (R3-3250U/4GB/256GB SSD/14''HD/Win11/Bạc) - Hàng Chính Hãng
Máy tính xách tay Laptop HP (Core i5-1135G7/ 8GB/ 256GB/ 14HD/ Win11/màu Bạc ) - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop Dell Inspiron 3511D (Core i5-1135G7, 4GB, SSD 512GB, 15.6 inch FHD, VGA On, Win11) - Hàng Nhập Khẩu
Máy Tính Xách Tay Laptop HP 15s-fq2711TU i3 1115G4/8GB/256GB/15.6"FHD/Win 11 - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop HP Pavilion 15-eg2035TX i5 1235U/8GB/512GB/2GB MX550/Win11 - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Màn Hình Cảm Ứng Laptop Dell Inspiron 3501 (i3 1115G4 8GB RAM/256GB SSD/15.6 inch FHD Cảm ứng/Win10/Đen) - Hàng Chính Hãng
Laptop Giá Rẻ Dell Vostro V3591 i3 1005G1/8GB/256GB/Intel UHD Graphics/Win 10 Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop HP 15s-fq5080TU (i5-1235U/RAM 8GB/256GB SSD/15.6Inch FHD/ Windows 11) - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop HP 240 G9 Bạc (intel core i5-1235U, 8GB Ram, SSD 256GB M2, 14"FHD, Win11) - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Màn Hình Cảm Ứng Laptop Asus VivoBook R565EA-UH51T (Core i5-1135G7, 8GB Ram, 256GB SSD, 15.6 Inch FHD Cảm ứng, Win10, Xám - Hàng Chính Hãng
Laptop Dell Latitude 5310 | Core i5-10310U Ram 16GB PCIe 256GB 13.3" FHD - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop HP 15S-FQ4006TU 15.6" FHD Core i7-1195G7 8GB RAM 256GB SSD Win 11 Natural Silver - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop HP Pavilion 15-EG2056TU (Core i5-1240P, 8GB Ram, 512GB SSD, Intel Iris Xe, 15.6 Inch FHD, Win11) - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop Asus Zenbook Q409ZA-EV0.I5256BL ( Intel Core i5.1240P/8GB LPDDR4/SSD 256GB/Intel Iris Xe Graphics/14inch OLED WQ/Win11/Blue ) - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop Asus Vivobook 15 Bạc/ Intel Core i3-1315U Processor (upto 4.5Ghz, 10MB)/ RAM 8GB/ 512GB SSD/ Intel UHD Graphics/ 15.6inch FHD/ Win 11H/ 2Yrs - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop HP 15-DW3033dx (Core i3-1115G4, 8GB Ram, 256GB SSD NVme, 15.6 inch FHD, BT, Win10S, Silver) - Hàng Nhập Khẩu
Máy Tính Xách Tay Laptop HP Pavilion 14-DV2032TU (Core i7 1255U/ 8GB/ 512GB SSD/ Intel Iris Xe Graphics/ 14FHD/ Windows 11 Home/ Gold) - Hàng Chính Hãng
Laptop Dell Inspiron 15 3520 71001747 (Core i7-1255U | 8GB | 512GB | Intel Iris Xe | 15.6 inch FHD | Win 11 | Office | Đen) - Hàng chính hãng
Laptop Dell Latitude 5500 Core i5-8350U, RAM 8GB, SSD 256GB - Hàng chính hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop HP Pavilion 14-DV2033TU (Core i5-1235U, 8GB Ram, 512GB SSD, Intel Iris Xe, 14 inch FHD IPS, Win11H, Vàng) - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop HP 15-DY2795WM ( Core i5-1135G7 2.4Ghz ,8GB Ram, SSD 256GB, 15.6 Inch FHD, Natural Silver, Win11) - Hàng Chính Hãng
Laptop Dell Latitude 3590 Core i5 7200U- Ram 8GB- 128GB SSD Ổ cứng -Màn hình 15-6 inch BH 6 thang - Hàng chính hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop Dell Vostro 13 5320 M32DH1 Core i5-1240P, 8GD5, 256SSD, 13.3FHD+, ALU, FP, 4C54WHr, W11SL+OFFICE ST, LED_KB, ProSup, XÁM - Hàng Chính Hãng
Những loại định dạng phổ biến
Microsoft Word (.doc, .docx)
Microsoft Word là ứng dụng xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới. Tài liệu Word có thể được lưu dưới định dạng .doc hoặc .docx. Định dạng .doc đã từng là định dạng chuẩn của Word, nhưng hiện nay định dạng .docx được sử dụng phổ biến hơn. Định dạng .docx cho phép tài liệu lưu trữ dưới dạng file nhỏ hơn và an toàn hơn.
PDF (.pdf)
PDF là viết tắt của “Portable Document Format”. Định dạng này được sử dụng để tạo ra tài liệu với độ tin cậy cao, vì nó giữ nguyên được cấu trúc và kiểu dáng của tài liệu gốc. PDF rất phổ biến trong việc chia sẻ các loại tài liệu như sách điện tử, báo cáo hoặc biểu mẫu doanh nghiệp.
HTML (.html)
HTML là định dạng chuẩn cho các trang web. Với định dạng này, bạn có thể thiết kế các trang web và lưu trữ chúng dưới dạng file HTML. Khi một trình duyệt web mở file HTML, nó sẽ tải các tập tin hình ảnh, video và âm thanh liên quan từ máy chủ và hiển thị trên trang web.
>>> Xem thêm:
- Doulingo – Ứng dụng học ngoại ngữ trực tuyến hot nhất hiện nay
- Mở khóa Mod skin và những lưu ý mà game thủ cần biết
Cách tạo ra các tài liệu định dạng khác nhau
Tạo tài liệu Word
Để tạo một tài liệu Word, bạn có thể sử dụng Microsoft Word hoặc các ứng dụng xử lý văn bản miễn phí khác như Google Docs hoặc LibreOffice Writer. Sau khi hoàn thành tài liệu, bạn có thể lưu vào định dạng .docx để lưu trữ hoặc chia sẻ.
Tạo tài liệu PDF
Để tạo tài liệu PDF, bạn có thể sử dụng Adobe Acrobat hoặc các công cụ trực tuyến như SmallPDF hoặc PDFescape. Nếu bạn có một tài liệu Word, bạn cũng có thể lưu nó dưới dạng PDF từ menu File.
Tạo trang web
Để tạo ra một trang web, bạn cần biết HTML và CSS hoặc sử dụng các trình tạo trang web miễn phí như Wix hoặc WordPress. Sau khi hoàn thành trang web, bạn có thể lưu trang web dưới dạng file HTML để chia sẻ hoặc tải lên máy chủ web để phát triển trang web của bạn.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách hack blox fruit APK trên điện thoại/PC mới nhất
Các ví dụ về định dạng tài liệu
PDF vs. Word
Một công ty muốn chia sẻ các chí tiết về sản phẩm mới của họ với đối tác và khách hàng. Tuy nhiên, họ không biết nên chọn định dạng nào để chia sẻ tài liệu. Họ có thể lưu trữ tài liệu dưới dạng Word hoặc PDF. Thật ra, cả hai định dạng này đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng.
Thiền là gì? - Bản Quyền
Thời Tiết Là Gì?
Giao siêu tốc 2h
Thời Tiết Là Gì?
Thời Tiết Là Gì?
Giao chiều thứ 3, 01/07
Thiền Là Gì?
Thiền Là Gì?
Thiền Là Gì?
Thiền Là Gì?
Thiền Là Gì ?
Giao siêu tốc 2h
Thư Pháp Là Gì?
Nếu tài liệu được chia sẻ với nhiều người và chúng có thể thay đổi nhiều lần, thì việc sử dụng định dạng Word là lựa chọn tốt hơn. Bởi vì người dùng có thể chỉnh sửa và cập nhật lại tài liệu một cách dễ dàng. Tuy nhiên, nếu tài liệu chỉ dành cho xem và không được thay đổi, thì PDF là lựa chọn tốt hơn. PDF đảm bảo rằng tài liệu được duy trì nguyên vẹn và không bị thay đổi.
HTML vs. PDF
Một công ty muốn tạo một trang web để quảng bá sản phẩm của họ. Họ có thể thiết kế trang web và lưu trữ tài liệu dưới dạng file HTML. Tuy nhiên, nếu họ muốn chia sẻ tài liệu với khách hàng để in hoặc lưu trữ, thì PDF là định dạng tốt hơn.
PDF giữ nguyên được cấu trúc và kiểu dáng của tài liệu gốc, đồng thời có thể in ấn với chất lượng cao. HTML chỉ dành cho trang web và không phải là định dạng tốt để in ấn hoặc lưu trữ.
>>> Xem thêm: Cách tải Microsoft Teams họp trực tuyến miễn phí thật dễ dàng
Lời khuyên về việc chọn định dạng
Khi bạn muốn chia sẻ hoặc lưu trữ một tài liệu, hãy cân nhắc kỹ về mục đích của tài liệu và đối tượng sử dụng. Điều này sẽ giúp bạn chọn định dạng phù hợp để tài liệu được sử dụng hiệu quả.
Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu để người khác chỉnh sửa hoặc cập nhật, hãy sử dụng định dạng Word. Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu để xem và in ấn, hãy sử dụng định dạng PDF. Nếu bạn muốn tạo một trang web, hãy sử dụng định dạng HTML.
Câu hỏi thường gặp:
Có, bạn có thể lưu tài liệu Word dưới dạng PDF từ menu File.
Không, HTML chỉ là định dạng trang web và không phải là định dạng tốt để in ấn.
Định dạng PDF tốt hơn vì nó giữ nguyên được cấu trúc và kiểu dáng của tài liệu gốc.
Bạn cần biết HTML và CSS hoặc sử dụng các trình tạo trang web miễn phí như W ix hoặc WordPress để thiết kế trang web và lưu trữ dưới định dạng HTML.
Bạn có thể gửi tài liệu qua email hoặc lưu trữ trên nền tảng lưu trữ trực tuyến để người khác có thể truy cập.
Định dạng là cách để máy tính hiểu được cấu trúc và kiểu dáng của tài liệu. Có nhiều loại định dạng phổ biến như Microsoft Word, PDF và HTML. Mỗi định dạng có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Khi chọn định dạng tài liệu, bạn cần cân nhắc kỹ về mục đích của tài liệu và đối tượng sử dụng. Hy vọng bài viết này của Tiki Blog đã giúp bạn hiểu rõ hơn về format là gì và những thông tin bổ ích liên quan.
