Thứ Sáu, Tháng Sáu 21, 2024

Trang chủCông NghệFormat là gì? Bật mí công dụng, ý nghĩa thực sự của...

Format là gì? Bật mí công dụng, ý nghĩa thực sự của format

Format là một thuật ngữ quen thuộc, nhưng không phải ai cũng nắm bắt được ý nghĩa đầy đủ và sự quan trọng của nó trong thế giới số hóa hiện nay. Đằng sau cụm từ này là một loạt các quy tắc, tiêu chuẩn, và thậm chí là những bí mật có thể ảnh hưởng đến cách chúng ta tương tác với dữ liệu và thông tin. Vậy format là gì? Làm thế nào nó có thể biến đổi dữ liệu từ dạng này sang dạng khác, và tại sao điều này lại có ý nghĩa quan trọng đến mức nào? Hãy cùng Tiki khám phá những điều thú vị về “Format” trong bài viết dưới đây.

>>> Xem thêm:

Format là gì?

Format có ý nghĩa là “định dạng”. Bạn sẽ thường xuyên nghe từ tiếng Anh là “Format” khi học tập hay làm việc. Nghĩa là, khi bạn muốn chia sẻ một tài liệu với người khác hoặc lưu trữ nó, bạn cần biết đến định dạng nội dung. 

Cụ thể, định dạng có thể là văn bản hay excel nhìn dễ hiểu và trực quan hơn cho người đọc. Học format cũng là cách để máy tính hiểu được cấu trúc và kiểu dáng của tài liệu. 

>>> Xem thêm: Auto Click là gì? TOP 6 phần mềm auto click phổ biến nhất 2023

Format có thể hiểu đơn giản là định dạng nội dung (Nguồn: Internet)

Những loại định dạng phổ biến

Microsoft Word (.doc, .docx)

Microsoft Word là ứng dụng xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới. Tài liệu Word có thể được lưu dưới định dạng .doc hoặc .docx. Định dạng .doc đã từng là định dạng chuẩn của Word, nhưng hiện nay định dạng .docx được sử dụng phổ biến hơn. Định dạng .docx cho phép tài liệu lưu trữ dưới dạng file nhỏ hơn và an toàn hơn.

PDF (.pdf)

PDF là viết tắt của “Portable Document Format”. Định dạng này được sử dụng để tạo ra tài liệu với độ tin cậy cao, vì nó giữ nguyên được cấu trúc và kiểu dáng của tài liệu gốc. PDF rất phổ biến trong việc chia sẻ các loại tài liệu như sách điện tử, báo cáo hoặc biểu mẫu doanh nghiệp.

HTML (.html)

HTML là định dạng chuẩn cho các trang web. Với định dạng này, bạn có thể thiết kế các trang web và lưu trữ chúng dưới dạng file HTML. Khi một trình duyệt web mở file HTML, nó sẽ tải các tập tin hình ảnh, video và âm thanh liên quan từ máy chủ và hiển thị trên trang web.

>>> Xem thêm:

Cách tạo ra các tài liệu định dạng khác nhau

Tạo tài liệu Word

Để tạo một tài liệu Word, bạn có thể sử dụng Microsoft Word hoặc các ứng dụng xử lý văn bản miễn phí khác như Google Docs hoặc LibreOffice Writer. Sau khi hoàn thành tài liệu, bạn có thể lưu vào định dạng .docx để lưu trữ hoặc chia sẻ.

Tạo tài liệu PDF

Để tạo tài liệu PDF, bạn có thể sử dụng Adobe Acrobat hoặc các công cụ trực tuyến như SmallPDF hoặc PDFescape. Nếu bạn có một tài liệu Word, bạn cũng có thể lưu nó dưới dạng PDF từ menu File.

Tạo trang web

Để tạo ra một trang web, bạn cần biết HTML và CSS hoặc sử dụng các trình tạo trang web miễn phí như Wix hoặc WordPress. Sau khi hoàn thành trang web, bạn có thể lưu trang web dưới dạng file HTML để chia sẻ hoặc tải lên máy chủ web để phát triển trang web của bạn.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách hack blox fruit APK trên điện thoại/PC mới nhất 2023

Các ví dụ về định dạng tài liệu

PDF vs. Word

Một công ty muốn chia sẻ các chí tiết về sản phẩm mới của họ với đối tác và khách hàng. Tuy nhiên, họ không biết nên chọn định dạng nào để chia sẻ tài liệu. Họ có thể lưu trữ tài liệu dưới dạng Word hoặc PDF. Thật ra, cả hai định dạng này đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng.

Nếu tài liệu được chia sẻ với nhiều người và chúng có thể thay đổi nhiều lần, thì việc sử dụng định dạng Word là lựa chọn tốt hơn. Bởi vì người dùng có thể chỉnh sửa và cập nhật lại tài liệu một cách dễ dàng. Tuy nhiên, nếu tài liệu chỉ dành cho xem và không được thay đổi, thì PDF là lựa chọn tốt hơn. PDF đảm bảo rằng tài liệu được duy trì nguyên vẹn và không bị thay đổi.

HTML vs. PDF

Một công ty muốn tạo một trang web để quảng bá sản phẩm của họ. Họ có thể thiết kế trang web và lưu trữ tài liệu dưới dạng file HTML. Tuy nhiên, nếu họ muốn chia sẻ tài liệu với khách hàng để in hoặc lưu trữ, thì PDF là định dạng tốt hơn.

PDF giữ nguyên được cấu trúc và kiểu dáng của tài liệu gốc, đồng thời có thể in ấn với chất lượng cao. HTML chỉ dành cho trang web và không phải là định dạng tốt để in ấn hoặc lưu trữ.

>>> Xem thêm: Cách tải Microsoft Teams họp trực tuyến miễn phí thật dễ dàng

Lời khuyên về việc chọn định dạng

Khi bạn muốn chia sẻ hoặc lưu trữ một tài liệu, hãy cân nhắc kỹ về mục đích của tài liệu và đối tượng sử dụng. Điều này sẽ giúp bạn chọn định dạng phù hợp để tài liệu được sử dụng hiệu quả.

Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu để người khác chỉnh sửa hoặc cập nhật, hãy sử dụng định dạng Word. Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu để xem và in ấn, hãy sử dụng định dạng PDF. Nếu bạn muốn tạo một trang web, hãy sử dụng định dạng HTML.

Câu hỏi thường gặp:

Tôi có thể chuyển đổi từ định dạng Word sang PDF được không?

Có, bạn có thể lưu tài liệu Word dưới dạng PDF từ menu File.

Tôi có thể in ấn một tài liệu HTML được không?

Không, HTML chỉ là định dạng trang web và không phải là định dạng tốt để in ấn.

Định dạng nào tốt hơn cho việc chia sẻ tài liệu qua email?

Định dạng PDF tốt hơn vì nó giữ nguyên được cấu trúc và kiểu dáng của tài liệu gốc.

Làm thế nào để chuyển đổi một tài liệu thành một trang web?

Bạn cần biết HTML và CSS hoặc sử dụng các trình tạo trang web miễn phí như W ix hoặc WordPress để thiết kế trang web và lưu trữ dưới định dạng HTML.

Làm thế nào để chia sẻ một tài liệu Word với người khác?

Bạn có thể gửi tài liệu qua email hoặc lưu trữ trên nền tảng lưu trữ trực tuyến để người khác có thể truy cập.

Định dạng là cách để máy tính hiểu được cấu trúc và kiểu dáng của tài liệu. Có nhiều loại định dạng phổ biến như Microsoft Word, PDF và HTML. Mỗi định dạng có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Khi chọn định dạng tài liệu, bạn cần cân nhắc kỹ về mục đích của tài liệu và đối tượng sử dụng. Hy vọng bài viết này của Tiki Blog đã giúp bạn hiểu rõ hơn về format là gì và những thông tin bổ ích liên quan.

Reviews (0)

This article doesn't have any reviews yet.

Để lại bình luận

Đánh giá hữu ích
Luu Dang
Luu Danghttps://tiki.vn/
My name is Luu Dang and I am a Content Writer. I enjoy reading in my free time and listening, playing guitar,... I want to share with everyone what I have learned. It can be related to life, love,... "If you don’t do wild things while you’re young, you will have nothing to smile about when you’re old. Because it’s better to cross the line and suffer the consequences than to just stare at the line for the rest of your life." I CAN DO IT
RELATED ARTICLES
- Quảng cáo -gia dụng đón tết tikigia dụng đón tết tikigia dụng đón tết tiki

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

BÀI VIẾT PHỔ BIẾN

Format là một thuật ngữ quen thuộc, nhưng không phải ai cũng nắm bắt được ý nghĩa đầy đủ và sự quan trọng của nó trong thế giới số hóa hiện nay. Đằng sau cụm từ này là một loạt các quy tắc, tiêu...Format là gì? Bật mí công dụng, ý nghĩa thực sự của format