Outlook không chỉ là một dịch vụ email, mà còn là một công cụ quản lý thông tin cá nhân toàn diện. Vậy Outlook là gì và có gì đặc biệt? Hãy cùng Tiki Blog tìm hiểu trong bài viết này.
>>> Xem thêm:
- Auto Click là gì? TOP 6 phần mềm auto click phổ biến nhất
- WhatsApp là gì? Ưu điểm, tính năng và cách sử dụng whatsapp
- IoT là gì? Điều cần biết về IoT, ứng dụng IoT trong cuộc sống
Outlook là gì?
Outlook, một sản phẩm của Microsoft, không chỉ là một ứng dụng quản lý email mà còn là một nền tảng quản lý thông tin cá nhân toàn diện. Nó tích hợp một loạt các công cụ quan trọng, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc gửi và nhận email, quản lý lịch trình, theo dõi công việc, lưu trữ thông tin liên lạc, tạo ghi chú, và thậm chí cả duyệt web.
Điều đặc biệt là Outlook có khả năng hoạt động độc lập như một ứng dụng riêng lẻ, hoặc có thể được tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng và dịch vụ khác trong một môi trường tổ chức. Điều này cho phép nhiều người dùng cùng lúc chia sẻ và quản lý hộp thư, lịch biểu, thư mục công cộng, danh sách từ SharePoint, và thậm chí là tổ chức và theo dõi cuộc họp, tất cả trong một giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
Outlook được phát triển bởi Microsoft và ra mắt lần đầu vào năm 1997. Từ đó đến nay, phần mềm đã trải qua nhiều phiên bản và cập nhật. Bạn hãy tải bản mới nhất để được cập nhật tính năng hiện đại theo xu thế.
>> Xem thêm: Microsoft Teams là gì? Cách tải, đăng nhập và họp trực tuyến với Teams trên Web và App
Có tốn phí khi sử dụng Outlook không?
Phiên bản miễn phí (Outlook.com)
Outlook.com là dịch vụ email miễn phí từ Microsoft và cung cấp các tính năng cơ bản như gửi và nhận email, quản lý lịch, và danh bạ. Nó có quảng cáo và có thể có giới hạn về dung lượng lưu trữ hoặc số lượng email có thể gửi trong một khoảng thời gian cụ thể.
Phiên bản trả phí (Outlook trong Microsoft 365)
Nếu bạn cần các tính năng cao cấp hơn, như quản lý email doanh nghiệp, tích hợp với các ứng dụng Microsoft khác như Word, Excel, và PowerPoint, cũng như các tính năng bảo mật và quản lý dữ liệu cao cấp, bạn có thể cân nhắc sử dụng phiên bản trả phí của Outlook thông qua gói Microsoft 365.
Giá cả có thể thay đổi tùy thuộc vào gói dịch vụ và thời hạn đăng ký, nhưng nó thường xuyên có mức giá hàng tháng hoặc hàng năm.
Các tính năng nổi bật của Outlook
Những tính năng nổi bật của Outlook là gì bạn đã biết chưa? Outlook có nhiều tính năng mạnh mẽ, từ quản lý email đến lịch và danh bạ.
- Email: Outlook cung cấp một hệ thống quản lý email hiệu quả, với khả năng lọc spam và quản lý thư mục.
- Lịch: Tính năng lịch giúp bạn theo dõi các sự kiện, hẹn giờ và thậm chí là thời tiết.
- Danh bạ: Danh bạ giúp bạn lưu trữ thông tin liên lạc và dễ dàng tìm kiếm.
- Tìm kiếm: Tìm kiếm trong Outlook rất mạnh mẽ, giúp bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin cần thiết.
>> Xem thêm: Hệ điều hành là gì? Chức năng chính của hệ điều hành trên máy tính, điện thoại
Máy tính xách tay Laptop Dell Latitude 5470 (Intel Core i5 -6200 | 14 Inch HD | RAM 8GB | 256GB SSD | Intel UHD Graphics | Fedora Os) - Hàng chính hãng
Máy tính xách tay Laptop Dell Latitude 3420 (Intel Core i5-1135G7 | 14 Inch | RAM 8GB | 256GB SSD NVMe | Intel Iris Xe Graphics | Fedora Os) - Hàng chính hãng
Laptop HP 240 G9 6L1Y1PA |i5-1235U|8GB RAM |256GB SSD |14"FHD|Win11 - Hàng Chính Hãng
Máy tính xách tay Laptop HP (Core i5-1135G7/ 8GB/ 256GB/ 14HD/ Win11/màu Bạc ) - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop HP 245 G8 (R3-3250U/4GB/256GB SSD/14''HD/Win11/Bạc) - Hàng Chính Hãng
Laptop HP 240 G9 6L1Y4PA (Core i7 1255U/ 8GB/ 256GB SSD/ Intel Iris Xe Graphics/ 14.0inch Full HD/ Windows 11 Home/ Silver/ Vỏ nhựa) - Hàng Chính Hãng - Bảo Hành 12 Tháng Tại HP Việt Nam
Máy Tính Xách Tay Màn Hình Cảm Ứng Laptop Dell Inspiron 3501 (i3 1115G4 8GB RAM/256GB SSD/15.6 inch FHD Cảm ứng/Win10/Đen) - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop Lenovo IdeaPad 1 15AMN7 (R5 7520U/8GB/512GB/15.6"FHD/Win 11) - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop HP 15s-fq2711TU i3 1115G4/8GB/256GB/15.6"FHD/Win 11 - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop HP 240 G9 Bạc (intel core i5-1235U, 8GB Ram, SSD 256GB M2, 14"FHD, Win11) - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop Dell Inspiron 3511D (Core i5-1135G7, 4GB, SSD 512GB, 15.6 inch FHD, VGA On, Win11) - Hàng Nhập Khẩu
Máy Tính Xách Tay Laptop Asus Vivobook 15 Bạc/ Intel Core i3-1315U Processor (upto 4.5Ghz, 10MB)/ RAM 8GB/ 512GB SSD/ Intel UHD Graphics/ 15.6inch FHD/ Win 11H/ 2Yrs - Hàng Chính Hãng
Laptop HP 240 G10 9H2E4PT (i5 1335U/ 16GB/ 512GB SSD/14 inch FHD/Win11/ Silver) - HÀNG CHÍNH HÃNG - BẢO HÀNH 12 THÁNG
Laptop HP 14-DV2032TU i7-1255U/8GB/512GB/Win11 6K768PA - Hàng chính hãng
Máy Tính Xách Tay Màn Hình Cảm Ứng Laptop Lenovo IdeaPad 3 i3-1115G4 / 8Gb/ 256Gb SSD/ 15.6 inch FHD/ Touch Win 10s 81X800ECUS - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop Lenovo IdeaPad Slim 5 15ITL05 (Core i5 1135G7/ 16GB/ 512GB SSD/ Intel Iris Xe Graphics/ 15.6inch Full HD/ Windows 11 Home/ Grey) - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop HP 15s-fq2712TU Core i3-1115G4,8GB RAM,256GB SSD,Intel Graphics,15.6"FHD,Webcam,3 Cell,Wlan ac+BT,Win11 Home 64,Natural Silver,1Y WTY - Hàng Chính Hãng
Laptop HP 15s fq2711TU i3 1115G4/8GB/256GB/15.6"FHD/Win 11 (7C0R6PA) Vàng - Hàng Chính Hãng
Laptop HP Pavilion 15-EG2036TX i5-1235U/8GB/512GB/Win11 6K782PA - Hàng chính hãng
Laptop HP 240 G8 i3 1005G1/4GB/256GB/14"F/Win10/(519A7PA)/Bạc - Hàng chính hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop HP 15s-fq2663TU (Core i3-1115G4, 4GB Ram, 256GB SSD, Intel Graphics, 15.6 inch HD, 3 Cell, Wlan ac+BT, Win11H, Natural Silver) - Hàng Chính Hãng
Laptop HP 15s-fq2663TU 6K796PA (i3-1115G4/4GB/256GB SSD/15.6/ VGA ON/ Win11/ Silver)-Hàng Chính Hãng
Laptop HP 245 G8 61C60PA (R3-3250U/4GB/256GB SSD/14HD/VGA ON/WIN11/Silver) - Hàng Chính Hãng
Máy Tính Xách Tay Laptop HP Pavilion 14-DV2032TU (Core i7 1255U/ 8GB/ 512GB SSD/ Intel Iris Xe Graphics/ 14FHD/ Windows 11 Home/ Gold) - Hàng Chính Hãng
Ưu điểm của Outlook
Những ưu điểm của Outlook là gì? Outlook là một sản phẩm của Microsoft, là một trong những ứng dụng quản lý thông tin cá nhân và email phổ biến nhất trên thế giới. Dưới đây là một số ưu điểm mà Outlook mang lại, giúp nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp.
- Tích hợp nhiều công cụ: Outlook không chỉ là một ứng dụng email; nó cũng tích hợp các công cụ như lịch, công việc, danh bạ, và ghi chú. Điều này giúp người dùng có thể quản lý nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc của họ trong một giao diện đơn giản.
- Bảo mật cao: Outlook có các tính năng bảo mật mạnh mẽ, bao gồm lọc thư rác, quản lý spam, và các tùy chọn mã hóa. Điều này giúp bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa trực tuyến.
- Tích hợp với Microsoft Ecosystem: Nếu bạn đã sử dụng các sản phẩm khác của Microsoft như Word, Excel, PowerPoint, hoặc Teams, việc tích hợp với Outlook là một quá trình trơn tru. Điều này giúp cải thiện hiệu suất và tự động hóa nhiều quy trình công việc.
- Quản lý Email hiệu quả: Outlook có các tính năng giúp quản lý email dễ dàng hơn, như việc sắp xếp thư vào các thư mục khác nhau, tạo các quy tắc để tự động xử lý email, và khả năng tìm kiếm email nâng cao.
- Khả năng tùy chỉnh cao: Outlook cho phép người dùng tùy chỉnh nhiều khía cạnh của ứng dụng, từ giao diện người dùng đến các tính năng cụ thể. Điều này giúp người dùng có thể tạo một môi trường làm việc phù hợp với nhu cầu của họ.
- Hỗ trợ đa nền tảng: Outlook có sẵn trên nhiều nền tảng, bao gồm Windows, Mac, và các ứng dụng di động cho Android và iOS. Điều này giúp người dùng có thể truy cập email và thông tin cá nhân của mình từ hầu như bất kỳ thiết bị nào.
>>> Xem thêm: Cách tải Zoom Meeting Cloud miễn phí về máy tính
Nhược điểm của Outlook
Vậy còn nhược điểm của Outlook là gì? Dưới đây là một số nhược điểm bạn cần lưu ý khi sử dụng Outlook:
- Chi phí có thể cao: Mặc dù có phiên bản miễn phí, nhưng các tính năng cao cấp của Outlook thường yêu cầu bạn phải trả phí thông qua gói Microsoft 365. Điều này có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc người dùng cá nhân có ngân sách hạn chế.
- Tốc độ đôi khi chậm: Outlook có thể trở nên chậm chạp khi bạn có quá nhiều email hoặc khi sử dụng các tính năng nâng cao như tìm kiếm. Điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn.
- Khả năng tương thích: Mặc dù Outlook có khả năng tích hợp tốt với các sản phẩm của Microsoft, nó có thể không hoạt động mượt mà với các ứng dụng và dịch vụ không phải của Microsoft.
Cách cài đặt và sử dụng Outlook khá đơn giản
Bước 1: Tải Outlook về Thiết Bị
Trước hết, bạn cần tải ứng dụng Outlook từ trang web chính thức của Microsoft hoặc từ cửa hàng ứng dụng của thiết bị di động của bạn (Apple App Store cho iOS, Google Play Store cho Android).
- Trên máy tính: Truy cập trang web của Microsoft và tìm đến phần tải về Outlook. Theo dõi hướng dẫn để tải và cài đặt.
- Trên thiết bị di động: Mở cửa hàng ứng dụng và tìm kiếm “Microsoft Outlook”, sau đó tải và cài đặt ứng dụng.
Bước 2: Thiết lập tài khoản Outlook
Sau khi đã cài đặt xong, mở ứng dụng và bắt đầu quá trình thiết lập tài khoản.
- Đăng nhập hoặc đăng ký: Nếu bạn đã có tài khoản Microsoft, đăng nhập vào. Nếu không, bạn sẽ cần tạo một tài khoản mới.
- Cấu hình thông tin: Điền các thông tin cần thiết như tên, địa chỉ email, và mật khẩu.
Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp tên, địa chỉ email và mật khẩu. Thường thì như vậy là đủ nhưng nếu quá trình thiết lập tự động không thành công, Outlook sẽ yêu cầu cung cấp thêm một số thông tin, chẳng hạn như tên máy chủ thư của bạn. Nếu bạn không có thông tin đó, nhà cung cấp email của bạn có thể cho bạn biết những chi tiết này.
Lưu ý: Nếu bạn muốn thêm một tài khoản email khác về sau này, khi đã sẵn sàng, chọn Tệp > Thêm Tài khoản để khởi động Thiết lập Tài khoản Tự động.
>> Xem thêm: Ứng dụng chụp màn hình máy tính miễn phí, quay màn hình điện thoại
Tính năng 1: Tạo thư email mới
Chọn Email Mới để tạo Mail mới. Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + M.
Tính năng 2: Chuyển tiếp hoặc trả lời thư email
Trên thanh công cụ, bạn chọn Trả lời, Trả lời tất cả, hoặc Chuyển tiếp.
Trong hộp thư Đến, chọn Cc hoặc Bcc để thực hiện:
- Thêm người nhận: Bấm vào hộp thích hợp > Nhập tên người nhận.
- Loại bỏ người nhận: Bấm vào hộp thích hợp > Xóa tên người nhận > Nhấn phím Delete.
Tính năng 3: Lên lịch cuộc họp
Vào thư mục Lịch > Nhấn chọn Cuộc họp Mới. Hoặc bạn có nhấn tổ hợp phím: Ctrl+Shift+Q.
Câu hỏi thường gặp
Outlook có cả phiên bản miễn phí và trả phí. Phiên bản miễn phí, thường được biết đến là Outlook.com, cung cấp các tính năng cơ bản như quản lý email, lịch và danh bạ. Tuy nhiên, để sử dụng các tính năng cao cấp như quản lý email doanh nghiệp, tích hợp với các ứng dụng Microsoft khác, và các tính năng bảo mật cao cấp, bạn sẽ cần phải đăng ký gói Microsoft 365, có phí hàng tháng hoặc hàng năm.
Cài đặt Outlook khá đơn giản. Đối với máy tính, bạn có thể tải ứng dụng từ trang web chính thức của Microsoft và sau đó làm theo hướng dẫn cài đặt. Đối với điện thoại di động, bạn có thể tải ứng dụng Microsoft Outlook từ Apple App Store (đối với iOS) hoặc Google Play Store (đối với Android). Sau khi tải xong, mở ứng dụng và làm theo hướng dẫn để thiết lập tài khoản của bạn.
Outlook không chỉ là một ứng dụng email, mà còn là một nền tảng quản lý thông tin cá nhân toàn diện. Nó tích hợp một loạt các công cụ quan trọng như quản lý email, lịch, công việc, danh bạ và ghi chú. Ngoài ra, nó cũng có các tính năng bảo mật cao cấp, khả năng tùy chỉnh cao và tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsoft.
Outlook có các tính năng bảo mật và quyền riêng tư cao cấp, đặc biệt trong phiên bản doanh nghiệp. Nó cung cấp các tùy chọn như lọc thư rác, quản lý spam, và các tùy chọn mã hóa để giúp bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp của bạn.
Có, Outlook có ứng dụng di động cho cả Android và iOS, giúp bạn quản lý email, lịch và các tác vụ khác một cách linh hoạt. Ứng dụng di động của Outlook cung cấp gần như đầy đủ các tính năng của phiên bản máy tính, giúp bạn có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi.
Hy vọng rằng những câu trả lời này của Tiki sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Outlook là gì và cách sử dụng nó một cách hiệu quả. Nếu bạn có thêm câu hỏi hoặc cần thông tin chi tiết hơn, xin đừng ngần ngại liên hệ.
>> Xem thêm các sản phẩm văn phòng có tại Tiki:
- Bàn làm việc văn phòng hiện đại, mẫu mã đẹp, bền và giá tốt
- Bàn làm việc gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, gỗ cao su, gỗ sồi cao cấp
- Máy chiếu mini tiện lợi, độ nét cao, chất lượng hình ảnh tốt, chính hãng
